Administratör till socialförvaltningen

Eskilstuna, Södermanland
Tillfälligt
Heltid

22 timmar sedan

Om arbetsplatsenTrivs du med ett flexibelt och varierat arbete? Är du trygg i dig själv och i din yrkesroll? Är du en god kommunikatör med ett prestigelöst förhållningssätt? Är du också nytänkande och vill vara med och utveckla nya arbetssätt? Då kanske det är dig vi söker som vår nya administratör/receptionist till socialförvaltningen!Enheten har en viktig roll för medborgarna. Vi står för ett gott första bemötande och en rättssäker handläggning, det vill säga att vi följer lagar och regler på ett tydligt sätt. Vi arbetar också utifrån ett familjeorienterat arbetssätt, där målet är att möta varje persons behov och stötta så att den kan bli mer självständig. Varje team har en teamledare som ansvarar för den dagliga arbetsledningen.Enheten består av fem team: tre mottagningsteam med 23 socialsekreterare, ett administrativt stöd med sju administratörer och två vaktmästare samt länsjouren Södermanland med åtta socialsekreterare.ArbetsuppgifterI rollen som administratör/receptionist är du ett viktigt stöd för både enheten, förvaltningen och våra besökare. Dina främsta arbetsuppgifter är:

Behandling av egenavgifter, till exempel uträkningar, fakturaunderlag och arvodering till uppdragstagare.
Arkivering, posthantering och registrering av inkomna handlingar.
Registrering av handlingar som kommer in, t.ex. anmälan, ansöka, underrättelse, rapporter.
Receptionsbemanning och service till besökare.
Beställningar och leveranser.
Andra administrativa uppgifter vid behov.

Du arbetar i receptionen en stor del av dagen, där du även utför administrativa uppgifter. Stor del av arbetet innebär mycket kontakt och samverkan med olika parter, aktörer och medarbetare. Möten med människor i kris kan förekomma.KvalifikationerVi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning, goda kunskaper i svenska i tal och skrift och goda IT-kunskaper. Du behöver också ha minst ett års erfarenhet av serviceyrke eller ett yrke där du är van att bemöta människor, samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig verksamhet.Meriterande för tjänsten är:

Utbildning i bemötande och inkluderande arbetssätt.
Flerspråkighet, till exempel finska, arabiska eller somaliska.
Eftergymnasial utbildning inom administration, personal, offentlig förvaltning, ekonomi eller annan utbildning som kan bedömas likvärdig.
Erfarenhet av att arbeta i reception eller expedition.

Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och kan bemöta alla människor med respekt. Du ger hela verksamheten god service, vilket kräver att du har social kompetens, är flexibel i ditt arbetssätt och samarbetar bra med andra.Du behöver kunna tillträda senast 2 januari 2026.

Offentligajobb

Ansök nu