Dokumentcontroller/registrator till Konkurrensverket

Konkurrensverket

Stockholm
Permanent
Heltid

5 dagar sedan

Vill du jobba med frågor som berör alla medborgare? Vill du utvecklas i en stimulerande och trevlig arbetsmiljö och arbeta med omväxlande och komplexa frågor? Då är Konkurrensverket någonting för dig.Vi på enheten för verksjuridik och internationella frågor söker nu dig som vill förstärka vår registratur.Om enheten för verksjuridik och internationella frågorPå vår enhet får du 18 trevliga och engagerade kollegor som alla inom sina respektive områden arbetar i nära samverkan med myndighetens övriga enheter. Enheten består av verksjurister, internationella samordnare, assistent- och vaktmästeri samt registratur och juristassistenter. I enheten finns också en oberoende granskare av beslut inom konkurrenstillsynen. Vi är därmed en enhet med varierande uppdrag och bakgrund men med gemensamt mål att bidra till myndighetens kärnuppdrag och verksamhetsbehov. Som dokumentcontroller hos oss kommer du ingå i en grupp med en arkivarie och en dokumentcontroller. Konkurrensverkets assistenter spelar också en viktig roll när det gäller registrering av handlingar.Dina arbetsuppgifterSom dokumentcontroller ansvarar du tillsammans med den andra dokumentcontrollern för hantering av myndighetens allmänna handlingar (registrering, arkivering, gallring och kvalitetssäkring) samt löpande stöd och service till verksamheten. Tillsammans med juristassistenterna är du i många fall första ingången till verksamheten, och vägleder och besvarar frågor inom ramen för ditt uppdrag.Myndigheten implementerade ett nytt ärendehanteringssystem (W3D3) under år 2021 och en stor del av vårt arbete handlar om att finslipa arbetssätt och rutiner inom informationsförvaltningen. Som dokumentcontroller kommer du också att ha rollen som systemadministratör, och ansvara för att genomföra beslutade ändringar i systemet. Vi ser gärna att du har ett intresse för system och digitala arbetssätt.Huvudsakliga arbetsuppgifter:

hantera registraturens löpande arbete med bevakning av funktionsbrevlåda, diarieföring, avslut av ärenden m.m.
informera och ge stöd till Konkurrensverkets medarbetare
ge service till allmänheten, myndigheter och företag m.fl.
administrera vårt ärendehanteringssystem (W3D3)
även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma

KvalifikationerVi söker dig som har:

en avslutad gymnasieutbildning
erfarenhet av att arbeta som registrator/dokumentcontroller vid statlig myndighet
goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess
erfarenhet av att arbeta i W3D3, eller annat digitalt ärendehanteringssystem
intresse för system och digitala arbetssätt
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du noggrann i ditt arbete och har ett strukturerat arbetssätt. Du trivs att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra och har en god samarbetsförmåga. För att trivas i din roll ser vi gärna att du är serviceinriktad, initiativtagande och utvecklingsorienterad.Det är meriterande om du har:

erfarenhet av att arbeta vid en tillsynsmyndighet
erfarenhet av systemadministration
registratorsutbildning eller utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
utbildning inom regelverket kring offentlighet och sekretess

Jobba hos KonkurrensverketKonkurrensverket är en kunskapsintensiv och spännande arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi arbetar i trevliga lokaler vid Skanstull i Stockholm. Hos oss får du flexibla arbetstider och möjlighet att teckna en individuell överenskommelse om distansarbete två dagar i veckan. Du har generösa semestervillkor, 28-35 dagar per år beroende på ålder och goda möjligheter till individuellt anpassad utbildning. Vi erbjuder även ett generöst friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan. Läs mer om Konkurrensverket och vad vi erbjuder på vår webbplats: https://www.konkurrensverket.se/om-oss/jobba-hos-oss/AnsökanLåter det här som en tjänst som passar dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan senast 21 september 2025. Bifoga ditt CV samt ett ansökningsbrev där du förklarar hur du matchar dig mot utannonserad tjänst. Bifoga även examensbevis. Arbetsprov och/eller tester kan förekomma under rekryteringsprocessen. Du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem Varbi.Information och kontaktEn anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll och i vissa fall, en särskild personutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid. Konkurrensverket tillämpar individuell lönesättning samt i normalfallet sex månaders provanställning. Om du har frågor är du välkommen att höra av dig till Pia Ödqvist, vikarierande enhetschef eller till Kajsa Palmqvist, HR-partner. Fackliga företrädare är Patrik Lundström (Saco) och Åsa Lövström (ST). Samtliga nås på 08-700 16 00.Inför rekryteringsarbetet har Konkurrensverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: A 52/2025 | Publicerat: 2025-08-29 | Sista ansökningsdag: 2025-09-21

Konkurrensverket

Ansök nu