Project Manager Assistant for Complex Projects

Randstad

  • Finspång, Östergötland
  • Tillfälligt
  • Heltid
  • 1 månad sedan
Om jobbet:ArbetsbeskrivningRandstad söker nu en Project Manager Assistant till Siemens Energy i Finspång. I denna roll blir du en nyckelperson i några av företagets mest komplexa och internationella leveransprojekt. Som Project Manager Assistant arbetar du nära både tekniska och kommersiella projektledare och bidrar till att hålla projektet på rätt spår - vad gäller tid, budget och kvalitet.Du ansvarar för att samordna interna processer och säkerställa att projektets olika delar kommunicerar effektivt med varandra. Det innebär att du har en central roll i att koordinera funktioner som kvalitet, logistik, inköp och dokumentation, samtidigt som du stödjer projektledningen med administration, uppföljning och kommunikation.Du kommer till exempel att följa upp projektets status gällande kostnader, tidplan och resursanvändning, samt förbereda och delta i projektmöten både internt och med kund. Rollen innefattar också att skapa strukturerade underlag, utarbeta kundbrev, rapportera avvikelser samt delta i finansiella och riskrelaterade genomgångar.För att lyckas i denna roll är du organiserad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och har en naturlig förmåga att hålla ihop detaljerna i komplexa projekt. Du är van att arbeta strukturerat, har ett gott affärssinne och är inte rädd för att ta initiativ. Erfarenhet från liknande roller inom teknik- eller industriprojekt är meriterande, och det är viktigt att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska.att vara konsultRandstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär. om randstad professionalRandstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet.Ansvarsområden
  • Koordinera interna administrativa processer i projekt i nära samarbete med PM och CPM.
  • Samordna projektets stödfunktioner såsom kvalitet, logistik, inköp och dokumentation.
  • Rapportera status kring kostnad, tid och resursutnyttjande till projektledningen.
  • Delta aktivt i projektets ledningsgrupp och bidra till strategier och konceptutveckling.
  • Förbereda och följa upp kundmöten tillsammans med projektledarna.
  • Stötta vid finansiella uppföljningar, riskgranskningar och avvikelsehantering.
  • Ta fram beslutsunderlag, utkast till kundbrev samt rapportera hinder och åtgärdsförslag.
Kvalifikationer
  • Har erfarenhet av projektledning eller projektkoordinering, gärna inom industri eller teknik.
  • Är strukturerad, lösningsorienterad och kommunikativ.
  • Trivs med att arbeta i en dynamisk projektmiljö med högt tempo.
  • Har mycket god förmåga att samarbeta med olika intressenter.
  • Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Om företagetRandstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Randstad