Tullverket söker enhetschef för informations- och arkivförvaltning

Tullverket

Stockholm
Permanent
Heltid

18 dagar sedan

Vill du arbeta i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag och en verksamhet i utveckling? Tullverket bidrar till att skapa ett tryggt och säkert samhälle och erbjuder nu en möjlighet att som chef för en av enheterna på rättsavdelningen leda en enhet med ett brett ansvar, kompetenta medarbetare och spännande arbetsuppgifter.Avdelningen är indelad i fyra enheter: enheten för allmän förvaltningsrätt, enheten för tullrätt, enheten för fysisk kontroll och straffrätt och enheten för informations- och arkivförvaltning. Avdelningen har idag ca 60 anställda som är placerade i Stockholm, Malmö, Göteborg och Luleå. Avdelningen leds av myndighetens rättschef och varje enhet har en enhetschef. Inom avdelningen finns funktionerna dataskyddsombud samt av regeringen utsett allmänt ombud enligt tullagen.Enheten för informations- och arkivförvaltning består av ca 12 medarbetare som i huvudsak är placerade i Stockholm. Enheten är ansvarig för Tullverkets huvudregistratur samt frågor om analog och digital arkivering. Inom enhetens ansvarsområde har Tullverket sedan flera år ett långt framskridet utvecklingsarbete.Tullverket är långt framme i arbetet med ett e-Arkiv och har ett välfungerande effektivt arbete för att utveckla ärendehandläggningsprocesserna genom införande av nytt systemstöd. Det fortsatta arbetet med dessa utvecklingsarbeten är högt prioriterade inom myndigheten.I enhetens ansvar och arbetsuppgifter ingår:

Stöd i frågor om diarieföring, arkivering och e-Arkiv.
Praktisk hantering allmän handling, diarieföring, arkivhantering, gallringsutredningar m.m.
Kontakter med Riksarkivet.
Driva och medverka i utvecklingsprojekt.
Verksamhetsutveckling.
Arbete som objektspecialist för ett flertal systemstöd.
Deltagande i externa möten, myndighetssamverkan.
Kurser och utbildningar.
Redigering och granskning inför tryck av föreskrifter, tillkännagivanden och allmänna råd i Tullverkets författningssamling.

Om tjänstenDet övergripande ansvaret för myndighetens chefer är att åstadkomma goda resultat i relation till Tullverkets uppdrag samt bedriva ett gott ledarskap. I rollen som enhetschef har du ansvar för att styra, leda, följa upp och utveckla verksamheten i linje med Tullverkets övergripande uppdrag. Du ska tillsammans med dina medarbetare proaktivt styra och stödja Tullverkets arbete inom de områden som enheten är ansvarig för. Du ansvarar för att skapa förutsättningar för att din verksamhet bedrivs på ett effektivt och rättssäkert sätt. Du ansvarar också för att skapa väl fungerande samverkan med andra delar av Tullverkets verksamhet.Som chef för enheten rapporterar du till rättschefen. Du ingår i rättsavdelningens ledningsgrupp där ni tillsammans ansvarar för avdelningens uppdrag samt att driva avdelningens långsiktiga utvecklingsarbete.Att vara chef inom Tullverket innebär att utöva ett uppdragsstyrt och samarbetsorienterat ledarskap där tydlig kommunikation och mod att prioritera är centrala utgångspunkter. Därtill är du som chef en förebild som verkar för helhetssyn, ansvarstagande och nytänkande.Vi söker dig som har:

Högskoleutbildning med någon av dessa fördjupningar: arkivvetenskap (60hp/40p), informationsförvaltning, juridik, systemvetenskap eller inom andra områden som är relevanta för tjänsten.
Flerårig chefserfarenhet som inneburit att leda och utveckla en verksamhet och ha åstadkommit goda resultat.
Erfarenhet från chefsbefattning i statlig myndighet och förståelse för hur en myndighet fungerar i ledning, styrning, organisation och uppföljning.
Svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av arbete med frågor/uppgifter inom enhetens ansvarsområde.
Erfarenhet av digitaliseringsarbete.
Erfarenhet av att leda utvecklings- och förändringsarbete.
Ledarskapsutbildning.

Personliga egenskaperVi söker dig som är erfaren, stabil och trygg i ditt ledarskap. Du är resultatorienterad och har en strategisk förmåga att utveckla verksamheten. Du brinner för att utveckla både människor och verksamhet genom att vara lyhörd och prestigelös och ha ett tydligt och coachande ledarskap som skapar engagemang och ansvarstagande. Som person har du mod att fatta beslut, visa på handlingskraft och styra mot uppsatta mål. Du har ett långsiktigt tänk och en god helhetssyn. Du har lätt för att samarbeta och skapa kontakter med andra både inom och utanför Tullverket.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!Vi erbjuder digGenom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och kompetensutveckling högt och vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.ÖvrigtReferensnummer: TV-2024-08561.Placeringsort: Stockholm.Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas. Inom Tullverket tillämpas tidsbegränsade chefsförordnanden på 5 år med möjlighet till förlängning.Tillträdesdag: så snart som möjligt.Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå tester, drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.För mer information och ansökanUpplysningar om tjänsten kan lämnas av Cecilia Riddselius, 08-405 02 12. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Mari Höglund, 08-456 58 30 och för Saco-S Lena Edehag, 08-456 58 68.Din ansökan, med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast 29 april. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Tullverket

Ansök nu