Personal- och kontorsansvarig

Via Energi AB

Linköping, Östergötland
Tillfälligt
Heltid

29 dagar sedan

Om jobbet:Om rollenVia Energi söker en drivande och strukturerad personal- och kontorsansvarig som tar ägarskap över det interna arbetet i bolaget. Det här är en central roll där du arbetar nära VD och ledning, säkerställer struktur, HR-administration, kontorsflöde och att rätt saker görs - i rätt tid.Du är inte en person som väntar på instruktioner. Du ser vad som behöver göras och tar tag i det direkt. Du är också en trygg person som kan agera internt nav och säkerställa att människor, system och rutiner fungerar smidigt - även i högt tempo.Dina arbetsuppgifter

Personaladministration (anställningsavtal, onboarding, lönerapportering, frånvaro mm)
HR-processer i samarbete med VD och styrelse
Koordinering och uppföljning av interna uppgifter
Kontorsansvar: inköp, struktur, flöde och funktion
Stötta ledningsgruppen med planering, dokumentation och genomförande
Bistå i rekrytering, personalmöten och arbetsmiljöarbete
Ta ansvar för struktur i system (ex. Pipedrive, Fortnox, Salesys)

Vi söker dig som

Har väldigt hög ordning och integritet
Är trygg i dig själv, lojal mot företagsledning och tål att stå mitt i händelsernas centrum
Gillar att jobba både administrativt och operativt
Har erfarenhet från liknande roll (HR/koordination/administration)
Trivs i ett snabbfotat företag där det ställs krav på självständighet
Kommunicerar tydligt och professionellt - både internt och externt
Har grundläggande koll på arbetsrätt, löneunderlag och kontorsdrift

Vi erbjuder

En nyckelroll i ett bolag under stark tillväxt
En dynamisk och rak företagskultur där ansvar och prestation uppskattas
Nära samarbete med VD, styrelse och säljteam
Möjlighet att påverka och bygga struktur från grunden

Ansök nu!Skicka CV och kort beskrivning av varför du är rätt person till:Urval sker löpande - tillsättning snarast möjligt.

Via Energi AB

Ansök nu