Evenemangssamordnare

Göteborgs universitet

  • Göteborg
  • Tillfälligt
  • Heltid
  • 6 dagar sedan
Om jobbet:Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitet finns på fler platser än du tror. Vi gör kunskap tillgänglig för alla genom att anordna akademiska och populärvetenskapliga mötesplatser, och samarbeta med näringsliv, institutioner och organisationer för att vår kunskap ska komma samhället till del.Göteborgs universitets söker en driven samordnare som vill vara med och utveckla vår samverkans- och programverksamhet vid Jonsereds herrgård och i Vasaparken. Verksamheten är en dynamisk mötesplats för samverkan mellan olika vetenskapsområden, mellan akademi, kultur, näringsliv och övriga samhället, och mellan konst och vetenskap. Vid seminarier, rundabordssamtal, konferenser och publika samtal möts människor med olika intressen och synsätt för att gemensamt formulera och arbeta med samtidens utmaningar. Som samordnare är du delaktig i att generera, utveckla och koordinera samverkan. En del av programverksamheten är förlagd till samverkansarenor som Vetenskapsfestivalen, Folk och Kultur, Almedalen och Bokmässan samt olika arenor i centrala Göteborg.Verksamheten bedrivs på särskilt uppdrag från rektor och är en akademisk verksamhet. Den är administrativt placerad vid Kommunikationsenheten, en enhet inom Göteborgs universitets Gemensamma förvaltning och belägen på Vasastan i centrala Göteborg. Verksamheten leds av en kollegialt sammansatt styrgrupp utsedd av rektor.Arbetsuppgifter
I rollen som samordnare får du ett brett och varierande uppdrag. Din roll är stödjande, du kommer bland annat delta i samverkansmöten, produktions- och programplanering, boka medverkande, sköta marknadsföring samt vara på plats, introducera medverkande och ta emot publik. Du ansvarar för löpande administration kring seminarier och folkbildande program.Vi söker dig som har ett genuint engagemang för forskning, kultur och samhällsfrågor. Du kommer att skriva både redaktionella texter och referat och behöver därför vara en skicklig skribent som kan omvandla komplex information till lättillgängliga texter.För att trivas med arbetet behöver du kunna ta egna initiativ, vara stresstålig, serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta. Du är en person som har en god förmåga att skapa och upprätthålla sociala kontakter. Du måste vara beredd på oregelbundna arbetstider och intensiva arbetstoppar.Kvalifikationer
  • Krav på akademisk examen, eller annan utbildning som är relevant för tjänsten
  • Krav på erfarenhet av arbete med seminarier, föreläsningar och evenemang
  • Krav på erfarenhet som skribent
  • Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
  • Goda kunskaper i engelska och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
  • Meriterande med erfarenhet av kultursamordning
  • Meriterande med erfarenhet av samverkan
  • Meriterande med erfarenhet som moderator
  • Meriterande med erfarenhet av utställningsproduktion
  • Meriterande med erfarenhet av webbarbete i ett CMS-verktyg
  • Meriterande med kunskaper i Adobe InDesign
  • Meriterande med erfarenhet av administrativt arbete
Anställning
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat i 6 månader till och med 2026-03-31, med placering tills vidare vid Kommunikationsenheten i Göteborg. Tillträde 2025-10-01 eller snarast möjligt.Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Lisbeth Kinnunen, / 0766-18 10 65 eller verksamhets- och programansvarig Lena Ulrika Rudeke, / 0705-60 71 77.Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska innehålla:- CV
- Personligt brev
- Intyg på akademisk examen
- Övriga dokument som kan vara av relevans för tjänstenAnsökan ska vara inkommen senast: 2025-09-15Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.Universitetet tillämpar individuell lönesättning.Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Göteborgs universitet