Administrativ chef Kommunfastigheter
- Nyköping, Södermanland
- Permanent
- Heltid
Välkommen till en arbetsplats med stor variation!På Kommunfastigheter ansvarar vi för lokalresursplanering och lokalförsörjning till kommunens verksamheter och förvaltning av kommunens fastighetsbestånd. Vi planerar och genomför underhåll, drift samt ny-, om-, och tillbyggnader av fastigheter till kommunens verksamheter.Vi är idag 51 medarbetare fördelade på enheterna Förvaltning, Drift, Administration samt Planering och utredning. Vi förvaltar ca 344 000 m2 eget ägda lokaler och ca 100 000 m2 inhyrda lokaler.Välkommen till en arbetsplats med stor variation!ArbetsuppgifterKommunfastigheter söker en erfaren chef som ska leda och utveckla enheten. Administrativa enheten vars uppdrag är att ansvara för Hyresadministration, ekonomiuppföljning på inhyrda lokaler och bostäder, lägenhetsbesiktningar, kontraktsförvaltning, städsamordning och Fordonssamordning för Nyköpings kommun (exkl. Räddningstjänsten.)Vi erbjuder dig ett omväxlande och ansvarsfullt arbete, vidareutveckling inom ditt ansvarsområde och trevliga arbetskamrater där vi tillsammans arbetar mot uppsatta mål. Vi söker en chef som tar ansvar och leder med tydlighet och engagemang. Du har ett starkt intresse för ledarskap och organisationsutveckling och besitter den kunskap som krävs för att driva utveckling framåt.Om du antar utmaningen blir du chef för en verksamhet med 10 anställda som består av Hyresadministratörer, ekonomiassistent, handläggare, förvaltare, Bovärd/besiktare, Städsamordnare, Fordonssamordnare samt Fordonsplanerare.Din funktion i Kommunfastigheters ledningslag är viktig samt att stöda fastighetschefen i administrativa ärenden. Detta är väldigt varierande under året, men exempel på uppdrag är Framskrivnings ärenden till kommunstyrelsen, hyresjuridiska ärenden, rutin och processutveckling för att effektivisera dagliga arbetet. Kontakt med hyresvärdar och Hyresgäst. Rollen innefattar mycket kontakter både internt inom kommunen och med externa fastighetsägare vilket innebär att du behöver vara öppen och flexibel i ditt tillvägagångssätt. Då det ofta uppstår hyresjuridiska frågor så är det en stor fördel om du som söker har goda kunskaper i Jordabalkens 12 kap. Du ansvarar för enhetens budget och prognoser samt analys av utfall.KvalifikationerVi söker dig som har:
- högskoleutbildning, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- minst 2 års erfarenhet som chef med personalansvar
- erfarenhet av fastighetsrelaterad verksamhet
- erfarenhet av budget- och prognosarbete
- grundläggande datorkunskap, Windows och Office-paketet
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift,
- B-körkortDet är meriterande om du har:
- Goda eller mycket goda kunskaper om Jordabalkens 12 kap.
- erfarenhet av verksamhetssystemet Faciliate
- erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
- erfarenhet av kontakt med kunder, fastighetsägare, olika kommunala verksamheter samt politiker.
- Språkkunskaper utöver svenska och engelska.Du som söker har ett strategiskt synsätt med analytiskt tänk som inkluderar omvärldsbevakning och du har förmågan att långsiktigt planera och se samband inför framtida utmaningar.Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, varför vi ser att tidigare erfarenhet av kontakt med kunder, fastighetsägare, olika kommunala verksamheter samt politiker är av vikt.
Vi ser att du har ett affärsmässigt tänk och en god kommunikativ förmåga så att du på ett enkelt och förtroendeingivande sätt kan kommunicera förslag, beslut och åtgärder.Som person bör du vara prestigelös, drivande, självständig, lyhörd, närvarande och rådgivande. Du måste tycka om att arbeta i team men också kunna arbeta självständigt. Vi ser också att du har en vilja att ta eget ansvar med ett stort engagemang och snabbt kan ställa om när något oförutsett inträffar. Du är stresstålig och gillar att ta ansvar, du är strukturerad och är inte konflikträdd men samtidigt duktig på att hitta win-win-lösningar.
Offentligajobb