Administratörer Till Hemtjänsten

Nyköping, Södermanland
Permanent
Heltid

13 dagar sedan

Om arbetsplatsenDivision Social omsorg har det yttersta ansvaret för barn, ungdomar, vuxna och äldre som behöver stöd. Vårt arbete spelar en stor roll i många människors liv. Våra arbetsinsatser gör att samhället fungerar. Vi arbetar för att ha en helhetssyn där vi tar hänsyn till människors hela livssituation och i all verksamhet ska individens perspektiv beaktas.Nu söker vi två administratörer till hemtjänsten. Rollen är central för att verksamheten ska fungera smidigt och du blir ett viktigt stöd för både chefer, planerare och medarbetare.ArbetsuppgifterSom administratör i hemtjänsten kommer du att arbeta brett med administrativa uppgifter och service. I uppdraget ingår bland annat att:

Schemalägga och planera vid semester och sjukfrånvaro
Hantera fakturor och beställningar
Ge administrativt stöd till chefer och planerare i diverse personalfrågor
Boka lokaler och möten
Hantera systeminloggningar, passerkort, arbetskläder och inventarier
Ansvara för hela rekryteringsprocessen av timvikarier, från intervju till referenstagning
Stötta vid enklare IT-relaterade frågor, såsom utlämning och installation av telefoner, datorer och iPads
Hjälpa till med posthantering, felanmälningar och praktiska frågor i verksamheten

KvalifikationerVi söker dig som har:

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
Utbildning som undersköterska, eller annan likvärdig erfarenhet.
Erfarenhet av arbete inom hemtjänst eller annan vård- och omsorgsverksamhet.
Vana att arbeta i digitala system. Meriterande är om du har erfarenhet av Lifecare, Appva eller MinLön.
Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
Meriterande är om du har erfarenhet av rekrytering, schemaläggning eller ekonomi/attest.

Vi ser att du är en person som är:

Strukturerad och serviceinriktad.
Trivs med att ha många kontaktytor.
Har lätt för att samarbeta och är lösningsfokuserad.

Offentligajobb

Ansök nu