Administratör/Medicinsk sekreterare, Barn- och Ungdomscentrum, Umeå

Region Västerbotten

  • Umeå, Västerbotten
  • Tillfälligt
  • Heltid
  • 14 dagar sedan
Om jobbet:Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.Barn- och Ungdomscentrum Västerbotten är en länsklinik med cirka 400 anställda och ansvarar för all specialistvård i länet för barn och ungdom i åldrarna 0 -18 år. Vi har verksamhet i Umeå, Skellefteå och Lycksele. Medicinska sekreterare finns på samtliga orter. Barn- och ungdomscentrum har inte någon patientreception.Vi söker nu en administratör/medicinsk sekreterare till vår verksamhet i Umeå. Hos oss har du en central roll för det administrativa flödet i verksamheten och även stora möjligheter att vara med och forma och utveckla nya arbetssätt. Du har stor påverkansmöjlighet för att uppnå god patientsäkerhet och effektiva patientflöden samtidigt som du ger viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Din arbetsinsats är viktig för hälsan bland regionens barn och ungdomar.ARBETSUPPGIFTER
I roll som administratör/medicinsk sekreterare har du daglig kontakt med andra yrkesgrupper inom verksamheten och uppgifterna är omväxlande. En central del i uppdraget är att kalla och boka patienter till vår mottagning. I tidsbokningen får du ta stort eget ansvar där du bland annat hanterar remisser och har patientkontakt via telefon och 1177. Många arbetsuppgifter delar du med dina närmsta kollegor, och vissa ansvar och uppdrag delas med kollegorna i hela Barn- och ungdomscentrums länsklinik. Om du är utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör kommer du även vara med och samordna, planera, bevaka, skriva diktat, och stötta både vårdgivare och patienter administrativt. Har du tidigare erfarenhet av vård och administration i vården kommer fokus läggas vid andra delar. Vi tror på att hjälpas åt och fördela arbetet efter verksamhetens behov och våra kompetenser.KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen ser vi att du har ett genuint intresse av att arbeta med människor och erbjuder ett gott bemötande. Du trivs både med självständigt arbete och i samverkan med andra. Det är önskvärt med utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration eller annan vårdutbildning och -erfarenhet som vi finner motsvara verksamhetens behov.Du har erfarenhet av tidsbokning eller receptionsarbete inom vården. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i NCS Cross eller Cosmic och tycker det är roligt och utvecklande att kunna hantera olika system med god kvalitét. Du behärskar det svenska språket i såväl tal som skrift och har goda kunskaper i medicinsk terminologi. Ett krav är att du har en god administrativ och organisatorisk förmåga samt tycker om att arbeta i en servicefunktion.Som person är du säker och trygg i din roll, positiv i ditt förhållningssätt och kan bidra till ett bra klimat i arbetsgruppen.Det faller sig naturligt för dig att samarbeta med andra och du förstår hur administrativa processer påverkar andra yrkeskategorier. Du vågar prova nya lösningar för att klara utmaningar verksamheten ställs inför. Du har ett flexibelt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och har lätt för att prioritera om och anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi tror att du vill bidra med konstruktiva åsikter och tar initiativ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidanVi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.

Region Västerbotten