Handläggare med samordnande ansvar inom forskarutbildningsområdet

Högskolan Dalarna

  • Falun, Dalarna
  • Tillfälligt
  • Heltid
  • 23 dagar sedan
Om jobbet:Vill du vara del av en drivande organisation och bidra till livslångt lärande? Sök jobbet som handläggare hos oss!Enheten för utbildningshandläggning på Högskolan Dalarna söker nu en handläggare som tillsammans med andra vill driva arbetet framåt för att utveckla lärosätet. Hos oss blir du en viktig kugge i en miljö där vi aktivt engagerar oss i vårt arbete och verkar för att skapa en rättssäker och effektiv handläggning.ArbetsuppgifterRollen handläggare med samordnande ansvar inom forskarutbildningsområdet ska ha ett övergripande ansvar för det högskolegemensamma administrativa stödet till högskolans utbildning på forskarnivå.Arbetet består av en bredd av arbetsuppgifter av både operativ och strategisk karaktär. I det operativa arbetet finns handläggande uppgifter av löpande karaktär inom framförallt forskarutbildningsområdet. I det strategiska arbetet ingår samordnande arbetsuppgifter inom högskoleövergripande frågor som berör hela högskolans forskarutbildningar. Handläggningen kan bestå av att stödja högskolans forskarutbildningsämnen i kurs- och utbildningsadministration, uppdatera information i stödsystem (Ladok), registrera handlingar (diariet), bereda underlag och beslut. Det samordnande arbetet är en viktig del i att utveckla vår stödverksamhet med fokus på forskning och forskarutbildning utifrån högskolans strategi och verksamhetens behov. Du deltar i relevanta nätverk, svarar på remisser, samordnar och utvecklar processer, uppdaterar styrdokument och bereder underlag för nya regelverk med mera.Du tillhör enheten för utbildningshandläggning som består av antagning, examen och systemförvaltare. Du har ett stöd i dina kollegor samtidigt som rollen kräver samarbete inom flertalet organisatoriska avdelningar på högskolan och du har ofta kontakt med forskarutbildningarnas studierektorer med flera. Dessa kontakter kräver en god blick på helheten och att du kan ta ansvar för utvecklingen av berörda processer på högskoleövergripande nivå.Enheten är organiserad på avdelningen för student- och utbildningsstöd där ansvar för utbildningsadministration och handläggning av ärenden som rör internationalisering, antagning, anstånd, studieavgifter, studieuppehåll, tillgodoräknanden, examen och studentförsäkringar med mera utförs. Utifrån kompetens och bakgrund kan även arbetsuppgifter inom dessa områden bli aktuellt.Är du personen vi söker?För att trivas i rollen behöver du vara en självständig, trygg och initiativrik person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta och har förmåga att genom dialog och förankring skapa delaktighet och engagemang bland chefer och medarbetare samtidigt som du är tydlig i din roll och kan förmedla kunskap och information till olika delar av organisationen.Tjänsten kräver god språklig och kommunikativ förmåga på svenska och engelska.Krav för uppdraget
  • Avslutade akademiska studier med avlagd examen, lägst kandidatnivå
  • Dokumenterad erfarenhet av handläggning inom offentlig förvaltning
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
  • Erfarenhet av administrativa stödsystem
Har du erfarenhet av arbete som samordnare/kvalificerad handläggare inom högskola/universitet är det meriterande. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från annan jämförbar verksamhet kan bedömas som meriterande.Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning, tjänstgöringsgrad 100%, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Falun men visst arbete förekommer även i Borlänge. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete på max 40% av din arbetstid.Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.Välkommen med din ansökan!
Du ansöker via vår webbplats senast 2025-09-05.Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsidaVi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.På Högskolan Dalarna är du med och skapar framtiden. Vårt uppdrag är att utbilda och forska kring aktuella frågor. I nära samarbete med näringsliv och omgivande samhället skapar vi spännande möjligheter och erfarenheter för både studenter och medarbetare. Vi är en akademisk miljö som bygger på öppenhet, mod och ansvar och för oss är våra medarbetares kompetens och kreativitet viktig. Högskolan Dalarna är en högskola med två campus som lockar studenter och forskare från hela världen. Hos oss studerar ca 17 500 studenter och vi är ca 750 anställda.

Högskolan Dalarna