Om arbetsplatsenJokkmokk är en kommun med siktet på framtiden!Vi är en plats där gemenskap och ansvarstagande står i centrum, där dina kompetenser och idéer kan bli en del till att forma vägen framåt. Om du värdesätter en hög livskvalitet med nära till både natur och gemenskap, erbjuder Jokkmokk ett rikt kulturliv och prisvärda fritidsmöjligheter att uppleva.Välkommen till en kommun som kombinerar driftighet och hjälpsamhet - här kan du vara med och skapa något nytt.Vill du bidra till samhällsservice i Jokkmokks kommun - i nära samverkan med engagerade kollegor och invånare?Vi söker dig som vill ha en viktig roll i att administrera och stödja arbetet inom både socialtjänsten och Kultur- och fritidsavdelningen. Tjänsten fördelas mellan de två verksamheterna där huvuddelen är inom socialtjänstens område. Rollen är bred och varierad, med arbetsuppgifter som spänner från administrativt stöd till praktisk samordning. Du blir en viktig länk mellan invånare, beslutsfattare, föreningsliv, kollegor och ledning.Vi erbjuder en arbetsplats där du får bidra till samhällsservice som märks - med engagerade kollegor som arbetar för att skapa meningsfulla miljöer och utveckla kommunens verksamheter.ArbetsuppgifterDu kommer arbeta med avgiftshandläggning inom socialtjänsten, vara nämndsekreterare för densamma samt arbeta med ekonomiadministrativt stöd inom Kultur- och fritid.Som avgiftshandläggare ansvarar du för att enligt gällande lagar och riktlinjer arbeta med att utreda, beräkna och besluta om avgifter, vilket görs i vårt verksamhetssystem Combine. Du har daglig kontakt med våra medborgare och lägger stor vikt vid att ha en hög servicenivå genom en kontakt som genomsyras av tydlig kommunikation, vägledning och rådgivning.I rollen som nämndsekreterare ansvarar du för att samordna nämndens ärenden, förbereda och dokumentera sammanträden, ge stöd till förtroendevalda och säkerställa korrekt hantering av beslut och handlingar enligt gällande lagstiftning.Som administratör inom kultur- och fritidsavdelningen arbetar du avdelningsövergripande med ekonomiadministration. Uppgifterna omfattar fakturahantering för bokningar av anläggningar och försäljning av tjänster, samt utbetalning av beviljade stöd till föreningar och kulturarbetareKvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasieexamen, är strukturerad, serviceinriktad och har god administrativ förmåga. Du trivs med att ha många kontaktytor och att arbeta både självständigt och i team. Du har god förmåga att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter.Du har
erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ekonomiadministration, fakturahantering och avgifter
god datorvana och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
förmåga att kommunicera tydligt och arbeta lösningsfokuserat
Vidare är det är meriterande om du har
erfarenhet från kommunal verksamhet, föreningsliv eller offentlig förvaltning
kännedom om lagar och riktlinjer som gäller för avgifter och generellt inom kommunal förvaltning som till exempel Kommunallagen, Förvaltningslagen, Offentlighet- och sekretesslagen, Socialtjänstlagen och LSS.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
