Chefsadministratör
Tranemo kommun
- Tranemo, Västra Götaland
- Permanent
- Heltid
Vi lever i en föränderlig tid och söker därför efter kompetenta och engagerade medarbetare som vill vara med och bygga framtidens Tranemo.Tranemo kommun Närheten till varandra bygger relationer för framtiden.ArbetsuppgifterSom chefsadministratör har du ett helhetsansvar som innebär att ta initiativ och hitta lösningar. Arbetet innebär att du är ansvarig för att koordinera kalender, mötes- och resebokningar, hantera mejl/post och koordinera telefonsamtal samt att tillhandahålla nödvändig information inför möten och ledningsgrupp samt ta mötesanteckningar. Även övrig administration såsom exempelvis inköp, dokumenthantering och viss produktion av underlag och presentationsmaterial ingår i dina arbetsuppgifterKvalifikationerUppdraget som chefsadministratör förutsätter en hög grad av tillgänglighet och ibland ett arbete i högt tempo. Du har en god planeringsförmåga samt förmåga att planera mindre event och utgör ett gott stöd till chef.Du har ett gott bemötande och en mycket god serviceförmåga. Du är strukturerad, har ett gott ordningssinne och har förmåga att skapa rutiner. Du har samtidigt förmåga att ställa om utifrån nya förutsättningar. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt har en mycket hög integritet. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har erfarenhet av att arbeta nära och stötta en företagsledning. Du som söker har en gymnasieexamen.Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och vi ser gärna att du har arbetat minst 3-5 år med liknande arbetsuppgifter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.Tid för intervjuer beräknas den 13 maj samt 22-23 maj.
Offentligajobb