Chefsadministratör

Tranemo kommun

  • Tranemo, Västra Götaland
  • Permanent
  • Heltid
  • 13 dagar sedan
Om arbetsplatsenÄr du en stjärna på att koordinera mindre event och är service i världsklass ditt signum? Då kan det vara dig vi söker!Vi erbjuder en tjänst med många kontaktytor där du arbetar direkt underställd kommundirektören. Du tillhör servicesektionen som är den centrala sektionen med styr- och stödfunktioner för övriga förvaltningen och politiken.I Tranemo kommun känner du dig välkommen. Här verkar vi för en stark känsla av samhörighet och uppmuntrar dig som anställd att ha inflytande och delaktighet i utvecklingsarbetet av våra verksamheter. Vi utgår från ett tydligt hållbarhetsperspektiv där vi som arbetsgivare satsar på bra arbetsvillkor, ett gott ledarskap och utgår från en tydlig värdegrund; Vår verksamhet ska vara tillgänglig för alla, alla ska bli bemötta på ett positivt och professionellt sätt, vi levererar tjänster med god service och hög kvalitet och alla vi möter ska känna att de blir lyssnade på.
Vi lever i en föränderlig tid och söker därför efter kompetenta och engagerade medarbetare som vill vara med och bygga framtidens Tranemo.Tranemo kommun Närheten till varandra bygger relationer för framtiden.ArbetsuppgifterSom chefsadministratör har du ett helhetsansvar som innebär att ta initiativ och hitta lösningar. Arbetet innebär att du är ansvarig för att koordinera kalender, mötes- och resebokningar, hantera mejl/post och koordinera telefonsamtal samt att tillhandahålla nödvändig information inför möten och ledningsgrupp samt ta mötesanteckningar. Även övrig administration såsom exempelvis inköp, dokumenthantering och viss produktion av underlag och presentationsmaterial ingår i dina arbetsuppgifterKvalifikationerUppdraget som chefsadministratör förutsätter en hög grad av tillgänglighet och ibland ett arbete i högt tempo. Du har en god planeringsförmåga samt förmåga att planera mindre event och utgör ett gott stöd till chef.Du har ett gott bemötande och en mycket god serviceförmåga. Du är strukturerad, har ett gott ordningssinne och har förmåga att skapa rutiner. Du har samtidigt förmåga att ställa om utifrån nya förutsättningar. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt har en mycket hög integritet. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har erfarenhet av att arbeta nära och stötta en företagsledning. Du som söker har en gymnasieexamen.Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och vi ser gärna att du har arbetat minst 3-5 år med liknande arbetsuppgifter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.Tid för intervjuer beräknas den 13 maj samt 22-23 maj.

Offentligajobb