Om jobbet:Manpower söker två servicekoordinatorer till KTH i Stockholm. Gillar du att ha koll, möta människor och få saker att funka? Då kan det här vara rätt för dig. Du bemannar receptionen, välkomnar studenter, personal och besökare, och ser till att allt flyter på med god service och blick för detaljer. Välkommen med din ansökan!Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos KTH i Stockholm.Placering: Arbetet sker 100% på plats i KTH:s lokalerUppdragslängd: 11 månader med möjlighet till förlängningUppdragsstart: så snart som möjligtKTH:s Skola för Elektroteknik och Datavetenskap (EECS) söker nu två servicekoordinatorer till sina Servicecenter. Som servicekoordinator är du en viktig del av det dagliga flödet och du samarbetar tillsammans med kollegor och bidrar till att skapa en välkomnande och effektiv miljö.Dina arbetsuppgifter:
hantera cateringbeställningar
ta emot besökare
kontofrågor
lokalbokningar
passerkortsärenden
nyckelhantering
enklare inköpsärenden
systemuppdateringar till nyanställda samt enklare studentservice
SINK-ansökningar
akademiska högtider så som disputationer och licentiat
resebokningar åt skolans alla gäster
arbeta löpande i ärendehanteringssystem; bevara samt lösa ärenden åt verksamheten
dokumentera och uppdatera system och intranät med rutiner och information vara en del i att ta fram nya eller förändra rutin- och processbeskrivningar för enhetens ansvarsområden
Din profil
gymnasieexamen
tidigare erfarenhet av service såsom reception, växel, Frontdesk eller kundtjänst
mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
god vana av att arbeta med webbaserade system och MS Office
kunna lämna två referenser på tidigare liknande erfarenheter
Meriterande krav för tjänsten
erfarenhet av arbete inom högskola eller universitet
erfarenhet av hantering av disputationer
erfarenhet av SINK
god vana vid att arbeta i fakturaflödessystem
erfarenhet av resebokningar och reseadministration
erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, särskilt inom reception
Intresserad? Skicka in ditt CV. Ditt CV behöver tydligt visa vart du har jobbat samt vilka system du arbetat i. Specificera vilka uppdrag som den efterfrågade erfarenheten har uppnåtts, inklusive tidsperioden i formatet ÅÅ-MM och om det rörde sig om en heltid- eller deltidsanställning.Sök idag!Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: Alexandra.E . Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!Om ManpowerManpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.ErbjudandeRent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.
