Bemanningschef till HR, Skol- och fritidsförvaltningen (Föräldra.vik)
- Helsingborg, Skåne
- Tillfälligt
- Heltid
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.Bemanningsenheten ingår i förvaltningens HR-avdelning och våra lokaler finner du i natursköna Maria Park.Bemanningsenheten har i uppdrag att arbeta med strategisk kompetensförsörjning och korttidsbemanna de kommunala förskolorna, grundskolorna, gymnasieskolorna samt anpassad skola med pedagogisk personal i hela Helsingborgs stad inom Skol-och Fritidsförvaltningen. Vi har ett 30-tal månadsanställda och ca 500 timanställda vikarier.Tillsammans genom samspel och innovation möjliggör Bemanningsenheten för förebilder för barn och unga i en allt mer föränderlig och oförutsägbar värld.Arbetsuppgifter
Som bemanningschef arbetar du operativt och strategiskt med arbetsledning, rekrytering, kompetensförsörjning och systemunderhåll. Du, tillsammans med dina två kollegor och chef, ingår i bemanningsenhetens ledning och administration.Du har direkt chefsansvar över dina månadsanställda bemanningsresurser. Dessa medarbetare finns inom Kommunals avtalsområde. Som chef leder du på distans, och det är en stor del av arbetet att stötta, vägleda och coacha din personal i vardagen och arbeta för deras hållbara arbetsliv över tid. I personalansvaret ingår rehabiliteringsansvar, medarbetarsamtal och lönesamtal tillsammans med ett arbetsmiljöansvar. Du är chef över ett av två team och har i dagsläget personalansvar över ca 15 medarbetare.Du kommer aktivt och hands-on arbeta med skolenheternas beställningar av all den pedagogiska personalen som finns i Vikariebanken, såväl månadsanställda som timanställda. Du genomför placeringar/bokningar digitalt utifrån verksamheternas beställningar, vilket också gör att vi har arbetstid förlagd generellt 8 timmar per dag mellan 7-16:30. I ditt arbete tar du hänsyn till verksamhetens behov på kort och lång sikt, samt har du ett naturligt fokus på barn/elever.Du administrerar löpande operativa arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, såsom uppföljning av arbetad tid, sjukfrånvaro, massrekrytering samt support. Du utgör även en del av förvaltningens HR-avdelning och har arbetsuppgifter kopplade till avdelningens uppdrag som helhet.Vi är en nystartad enhet som just byggt vår organisation och vårt arbetssätt. Det innebär att vi driftar enheten operativt samtidigt som vi tänker strategiskt utifrån dels vår egen enhet men även utifrån förvaltningens behov. Detta ställer krav på förmågan att kunna vara inne i detaljer samtidigt som du arbetar med ett helikopterperspektiv.Vad vi erbjuderVi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.Kvalifikationer
Du har relevant akademisk utbildning inom ex HR, pedagogik, organisationsutveckling eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har yrkeserfarenhet från offentlig förvaltning av administrativt arbete (inom exempelvis HR eller skoladministration). Du är van användare i officepaketet samt HR och bemanningssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbetsledande/samordnande roller.Du agerar situationsanpassat och fattar snabba men samtidigt välgrundade beslut. Att få medarbetare, kollegor och verksamheten att lyckas är en av dina drivkrafter. Du ser samledarskap med din chef och chefskollega som en styrka. Att arbeta med många kontaktytor utifrån ett professionellt förhållningssätt faller sig naturligt för dig.Du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Du är mycket van vid att anpassa din kommunikation till olika målgrupper.I vårt team på fyra personer så vågar vi misslyckas, ha fel, göra om och göra rätt, ställa utmanande och nyfikna frågor till varandra med verksamheternas perspektiv i fokus! Stämmer det och ovanstående in på dig så ser vi fram emot din ansökan! Vi kommer att lägga stor vikt vid att komplettera våra förmågor och färdigheter.Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden:Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-09-17Anställningsform: VikariatOmfattning: 100%Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.Varaktighet: Cirka 1-1,5 årAntal tjänster: 1I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregisterFör att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.