Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.Är du en strukturerad och serviceinriktad skoladministratör som också har gedigen erfarenhet av kommunikation och marknadsföring? Hos oss på Bäckadalsgymnasiet får du en nyckelroll där du kombinerar skoladministration med att vara med och utveckla vår externa och interna kommunikation. Vi söker dig som vill bidra både till trygghet, ordning och struktur - och till att stärka vår skolas varumärke.Ditt nya jobbSom skoladministratör hos oss blir du en central del av Bäckadalsgymnasiets administrations- och servicegrupp. Du stöttar elever, vårdnadshavare, personal och skolledning i skolans dagliga arbete och är en viktig länk i vår verksamhet.Huvudfokus i tjänsten är skoladministration. Du arbetar i nära samarbete med kollegor och chef, men också självständigt med stort eget ansvar. Utöver det administrativa ansvaret ingår också skolans kommunikation och marknadsföring. Här söker vi dig som har dokumenterad erfarenhet och utbildning inom området, och som kan arbeta professionellt och självständigt med både text, bild och grafisk produktion.Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
Hantering av elev- och personaluppgifter i olika administrativa system. Till exempel administration av elevuppgifter, betyg, klass- och grupphantering, frånvarorapportering CSN.
Administration av betyg, internt samt vid inrapportering till UHR.
Hantering av uppgifter relaterade till schemaläggning.
Stöd i samband med nationella prov och andra större skolhändelser.
Viss ekonomiadministration såsom fakturor och beställningar.
I nära samarbete med administrativ chef ansvarar du för att planera, producera och utveckla skolans kommunikation i både digitala och tryckta kanaler. Du arbetar med att ta fram informations- och marknadsföringsmaterial i text och bild, och ser till att innehållet publiceras och följs upp på webbplatsen och i sociala medier. En viktig del av rollen är att producera trycksaker i enlighet med kommunens och skolans grafiska profil. Du hanterar även fotografering och bildredigering med syfte att stärka skolans informations- och marknadsföringsinsatser.Välkommen till ossVi är en skola med 1400 fantastiska elever och 220 engagerade kollegor. Hos oss möts du av en inspirerande miljö fylld av doften av nybakade bullar, motorolja och permanentvätska. Vi strävar efter att vara den bästa skolan för våra elever och en utvecklande arbetsplats för vår personal.Din kompetensVi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolverksamhet, och som vill bidra med din kompetens i en dynamisk och kommunikativ miljö. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som skoladministratör eller i en liknande administrativ roll, och har god vana vid att hantera olika digitala system. Din förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska är en viktig tillgång i rollen.Vi ser gärna att du har erfarenhet eller utbildning inom kommunikation, marknadsföring eller motsvarande område. Du är van vid att producera text och har god förståelse för grafisk och digital kommunikation. Du har även kunskap om att ta fram trycksaker och att arbeta utifrån en grafisk profil. Har du dessutom erfarenhet av fotografering och bildhantering är det meriterande.Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs i en varierad roll där du får växla mellan detaljerat administrativt arbete och att bidra till skolans kommunikation på en professionell nivå. Du trivs med att arbeta i en miljö där dagarna innebär mycket kontakt med andra människor. Din förmåga att bygga goda relationer och bidra till god kommunikation och ett gott samarbete gör att vi ökar tryggheten för både kollegor, elever och vårdnadshavare.Bra att vetaFör att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret.Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.Vill du veta mer?Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör.Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: Heltid | Ort: Jönköping | Län: Jönköpings län | Land: Sweden | Referensnummer: 2025/1032 | Kontakt: Anna Magnusson 036-102602, | Publicerat: 2025-09-03 | Sista ansökningsdag: 2025-09-14
