Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTHVerksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.ArbetsuppgifterNu behöver reskontragruppen BoS, som består av 22 reskontraekonomer på Ekonomiavdelningen förstärkas med ytterligare en reskontraekonom för att bli ännu bättre på att leverera i enlighet med KTH:s krav.För att lyckas i tjänsten förväntas du efter viss tids upplärning bistå kundteamet i att analysera KTH:s komplexa flöden av inbetalningar så de bokförs på korrekt projekt, samt komplettera inkomna fakturaunderlag inför registrering för vidare utskick av kundfaktura.Det finns flera eftersatta utvecklingsområden inom kundteamet då den dagligen driften behövts prioriteras under en längre period. Det innebär tex att uppdatera befintliga processbeskrivningar, se över nya rutiner och följa upp pågående projekt.Vi ser även att du aktivt kommer med input till förbättringsförslag och/eller åtgärder för att om möjligt förbättra kvalitén samt teamets effektivitet. Vår förhoppning är att du från tidigare roll inom kundreskontra har fått med dig erfarenhet som du kan applicera även hos oss.Tjänsten är tidsbegränsad för att täcka upp några utvalda delar så vi kan fortsätta den redan påbörjade och stimulerande utvecklingsresan inom kundprocessen.Vi erbjuder
En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
samt våra .KvalifikationerKrav
Företagsekonomi på högskolenivå eller annan utbildning/erfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig.
Minst 1 eller flera års erfarenhet av arbetsuppgifter inom kundreskontra med stora flöden.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet.
Meriterande
Erfarenhet av annat större läreosäte eller större företag där effektivitets och kvalitetsförbättringar har kunnat påvisats.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är både initiativtagande och flexibel. Du har uppnått en personlig mognad i ditt yrkesliv och är stabil och självgående i utförandet av dina utsedda arbetsuppgifter.Fackliga representanterKontaktuppgifter till .AnsökanDu ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).Om anställningenAnställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till ett år, med tillträde enligt överenskommelse.ÖvrigtSträvan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrundFör i samband med rekrytering.Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.Om KTHKTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.
