Arkivarie till Skarpnäck stadsdelsförvaltning

Stockholms stad

Stockholm
Permanent
Heltid

13 dagar sedan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.Välkommen till ossFörvaltningen driver och utvecklar verksamheter inom förskola, fritid, kultur, socialtjänst, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, stadsmiljö och park. Verksamheterna präglas av närhet och samarbete och har ca 900 medarbetare och 50 chefer. Avdelningen för HR och kansli har i uppdrag att ge stöd till förvaltningens verksamheter inom nämnd, registratur, Informationshantering och arkiv, dataskydd, vaktmästeri samt HR. Vi söker en arkivarie till ett varierat och utvecklingsinriktat arbete.En hälsning från rekryterande chef!Hej, Lisa heter jag och är din blivande chef. Jag är en erfaren och engagerad chef som ser fram emot att vi har dialog och nära samarbete. Jag visar förtroende för mina medarbetare, vi har fokus på våra uppdrag men har också trevligt tillsammans. Vi har ett gott arbetsklimat och är bra på att dela kunskap och erfarenheter med varandra. Jag är nyfiken på dig, din kompetens och din motivation. Hör gärna av dig så samtalar vi!Vi erbjuderVälkommen till ett utvecklingsinriktat uppdrag på vårt kansli där du arbetar ledningsnära med
engagerade kollegor. På förvaltningen är informationshantering är ett prioriterat område som bidrar till vårt kvalitetsarbete. Vår organisationskultur präglas av samarbete och närhet till verksamheterna.Din rollI din roll driver du tillsammans med arkivansvarig utvecklingen av en effektiv och rättssäker hantering av förvaltningens informationshantering och arkiv. Det innebär bl a att utveckla arbetssätt och rutiner, samt ge stöd till verksamheterna inom det området. Du kommer även samverka med arkivarier på andra stadsdelar samt med stadens stadsdelsarkivarier som koordinerar stadsgemensamma frågor. I uppdraget ingår även vissa andra arbetsuppgifter inom kanslifunktionen. Du bistår kollegorna i kanslifunktionen vid behov, liksom de bistår dig.Dina arbetsuppgifter:

sedvanliga arkivarieuppgifter som att strukturera informationshanteringen, ordna och förteckna arkivmaterial, genomföra gallring och ta emot årliga leveranser till förvaltningens arkiv
utveckla rutiner och arbetssätt i linje med stadens styrning av informationshantering och arkiv
samordna och utveckla förvaltningens arkivorganisation, samt planera och genomföra nätverksmöten och utbildningsinsatser
delta i stadens nätverk.

Din kompetens och erfarenhetVi söker dig som:

har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
har några års erfarenhet av administrativt arbete
uttrycker dig väl i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

arbete med informationshantering och arkiv, gärna inom offentlig sektor
kvalitetsarbete och verksamhetsutveckling

Som person har du ett lyhört och utvecklingsorienterat förhållningssätt. Du kan på ett pedagogiskt och kommunikativt sätt förmedla information och samarbeta. Du är strukturerad och serviceinriktad samt har intresse för kvalitet och ständiga förbättringar.Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.Varmt välkommen med din ansökan!ÖvrigtVi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknandeStockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/2069 | Kontakt: Katarina Lemón, HR-konsult 08-50811705, Elisabet Tullgren, Avdelningschef 08-50815030, | Facklig företrädare: Dick Morén, SACO 08-50840622, Saime Civas, Vision 08-50818264, | Publicerat: 2024-04-15 | Sista ansökningsdag: 2024-04-29

Stockholms stad

Ansök nu