Personal Assistant & Office Coordinator till Lund HQ

Fitness24Seven

  • Lund, Skåne
  • Permanent
  • Heltid
  • 6 dagar sedan
Personal Assistant & Office CoordinatorVill du ha ett varierande jobb med många bollar i luften? Är du strukturerad, flexibel och har lätt att kunna anpassa dig till en ständigt föränderlig miljö? Är du en person som vill ständigt utvecklas inom många olika områden? Då är det här en perfekt roll för dig!Fitness24seven söker nu en Personal Assistant & Office Coordinator på huvudkontoret i Lund. Hos oss kommer du att ansvara för att vår arbetsplats är så bra som möjligt för dig och dina kollegor, samt stötta ägaren av Fitness24Seven.Om tjänsten:Som Personal Assistant & Office Coordinator ansvarar du för att kontorsverksamheten fungerar smidigt och bidrar med maximalt värde till organisationen. I rollen ingår även att ge ägaren det dagliga stöd som krävs för att underlätta både privata och professionella åtaganden.Tjänsten innebär ett delat ansvar, där du arbetar ungefär 50 % som Personal Assistant och 50 % som Office Coordinator. Du rapporterar direkt till ägaren. Anställningen är på heltid och gäller tills vidare.AnsvarsområdenPA:
  • Utföra olika uppgifter till ägaren
  • Rapportering till ägaren och utförande av sekreterar- och administrativa uppgifter
  • Kontakt med interna avdelningar, svara på samtal och göra researrangemang
  • Schemalägga möten, underhålla en evenemangskalender och skicka påminnelser
  • Dagligt stöd för ägarens privata och professionella uppdrag.
OC:
  • Utföra en mängd olika dagliga kontors- och kontorsuppgifter
  • Säkerställa effektivitet genom att följa upp flöden i arbetsprocesser.
  • Övervaka kontorsmaterial, inventera och göra beställningar – veckovis som månadsvis
  • Se till att all utrustning i konferensrummen fungerar som de ska och att rummen är rena och städade
  • Ta hand om listan för köksrengöring
  • Var med och planera för företagskonferenser, och ansvara för vår eventgrupp
  • Representera Fitness24seven i relevanta officiella sammanhang med myndigheter, leverantörer etc.
  • Möt och hälsa alla gäster med stor gästfrihet i receptionen.
Om digDu är utåtriktad, sprider positiv stämning och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög servicekänsla och är lösningsorienterad. Du tar med engagemang och enkelhet ansvar och initiativ för att driva huvudkontoret till nästa nivå. Du har dokumenterade erfarenheter inom serviceindustrin.Det är meriterande om du har ett stort intresse för träning och välmående.Erfarenhet
  • Flytande både i tal och skrift i engelska och svenska
  • Minst 2–3 års erfarenhet inom serviceyrket
  • Gymnasialexamen
Bra att vetaStart: 1 septemberOmfattning: HeltidPlacering: Lund (HQ)Arbetstider: måndag-fredag, tillgänglighet utanför arbetstid kan förekomma. Vissa resor ingår i tjänsten.Vid behov ska du vara tillgänglig efter ordinarie arbetstid. En del resor förekommer i tjänsten.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest samt bakgrundskontroll vid nyanställning av personal.Om Fitness24SevenFitness24SevenFör oss är det enkelt - oavsett vem du är ska du ha möjlighet att träna. Därför är vi måna om att träning och välmående ska vara tillgängligt för alla. Vårt unika koncept gör det möjligt för alla medlemmar att träna när som helst på dygnet, och så nära hemmet eller arbetsplatsen som möjligt - till ett attraktivt pris. Dessutom ingår gruppträning och tjejgym i medlemskapet utan extra kostnad. Sedan 2003 har vi gått från att ha 1 gym i Malmö till att idag ha fler än 270 anläggningar i 5 länder – Sverige, Norge, Finland, Colombia och Thailand. Vi har ett stort fokus kring CSR och arbetar både med egna välgörenhetsprojekt och mot organisationer så som SOS-barnbyar. Välkommen till Fitness24Seven.

Fitness24Seven