Projektingenjör
Etoile Nordique KB
- Gävle, Gävleborg
- Tillfälligt
- Heltid
- Stötta projektledare i projektens löpande administration (rutiner, dokumenthantering, diarieföring, behörigheter m.m.).
- Säkerställa ordning i projektdokumentationssystem som ProjectPlace eller motsvarande.
- Planera, arrangera och dokumentera möten (inbjudningar, bokningar, protokoll).
- Samordna och uppdatera projektets basplaner (kontrollprogram, tidplan, riskhantering i Exonaut).
- Hantera projekt i system som C7, Agresso och anslutande verktyg tillsammans med projektledare och controller.
- Upprätta leveransplaner och säkerställa korrekt överlämning.
- Följa upp levererade handlingar från konsulter, inklusive granskning och kvalitetssäkring.
- Hantera kommunikation med fastighetsägare (fä-ärenden), dokumentation och uppföljning.
- Ansvara för prognoser, kostnadsuppföljning, fakturahantering samt framtagning av månads-/tertialrapporter.
- Sammanställa tidplaner och samordna dem med konsulter och entreprenörer.
- Medverka vid upphandlingar, slutrapporter och efterkalkyler.
- Stödja delprojektledare vid behov.
- Bidra till att marknadsföra Trafikverket positivt gentemot intressenter och samarbetspartners.
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
- B-körkort.
- Minst 120 högskolepoäng/universitetspoäng.
- Minst 12 månaders praktisk erfarenhet av prognosläggningssystem (t.ex. C7).
- Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av arbete i projektorganisation under de senaste 5 åren, där du har arbetat självständigt och strukturerat.
- Goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project).
- Erfarenhet av Agresso, ProjectPlace, Exonaut eller motsvarande system.
- Erfarenhet från bygg- eller infrastrukturprojekt.
- Förmåga att analysera och driva processer framåt på ett kreativt och lösningsorienterat sätt.