Chefsstöd/erfaren administratör

Åstorp, Skåne
Tillfälligt
Deltid

22 timmar sedan

Om arbetsplatsenVill du vara med att utveckla vår verksamhet?Välkommen till Åstorp - Söderåsstaden med mod att pröva nya vägar.Åstorp ligger strategiskt beläget mitt i nordvästra Skåne med närhet till hav och natur. Här finns möjlighet till härliga upplevelser, då natur och kultur är ett kännetecken för kommunen.Åstorp befinner sig i en positiv tillväxt med cirka 16 000 invånare. Genom mycket goda väg- och järnvägsförbindelser underlättas arbetspendling.Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats, där alla kan göra skillnad. Vi värdesätter den kvalitet som respekt och mångfald tillför. Kommunen arbetar aktivt med hälsofrämjande insatser och har t.ex. tobaksfri arbetstid.Åstorp är en del av Familjen Helsingborg, vilket erbjuder goda möjligheter till kommunövergripande samverkan och utveckling.Socialförvaltningen har det yttersta ansvaret för att invånarna i Åstorp får det stöd och den hjälp de behöver för att kunna leva ett självständigt liv. Vi arbetar med uppdraget att stödja människor till bättre livsvillkor och ökad självständighet.Vi har påbörjat Socialförvaltningen 2.0, en förbättringsresa med fokus på kultur, struktur och ledarskap/medarbetarskap, med syfte att höja kvaliteten i alla våra verksamheter och att vara en attraktiv arbetsgivare. Hos oss får du ett meningsfullt och utvecklande arbete med möjligheter till egen utveckling.Just nu söker vi ett chefsstöd inom verksamheten kommunal primärvård.ArbetsuppgifterUppdraget som chefsstöd inom HSL-verksamheten betyder att vara behjälplig med bemanningsplanering samt med administrativa uppgifter med koppling till verksamhetens drift. Uppdraget innebär nära samarbete och dialog med enhetschef i verksamheten.Som chefsstöd arbetar du med flera parallella uppgifter samtidigt vilket kräver förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Du ansvarar för schemaläggning, bemanning och övriga administrativa uppgifter som kan tillkomma i det dagliga arbetet.Du har dagligen kontakt med kollegor, legitimerad personal, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen. Du ingår i ett grupp av chefsstöd i förvaltningen.Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Planering och bemanning vid frånvaro eller efter beslut av enhetschef
Samordna semesterplaneringen i dialog med enhetschefen
Upprättande av anställningsavtal samt beställning av behörigheter och licenser
Samordning av introduktion för nyanställda
Administrera underlag till löner mm
Övriga uppgifter kopplade till uppdraget

KvalifikationerRelevant utbildning, t.ex. administration, HR, ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som kan vara likvärdig.Erfarenhet av administration, bemanningsfrågor, schemaläggning och arbetstidsfrågor. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Office-paketet.Erfarenhet av våra stödsystem, exempelvis TimeCare, Winlas, Personec P samt HSL verksamhet är meriterande.Som person är du självgående, strukturerad och ansvarsfull. Du har god förmåga att arbeta självständigt och på ett resultatorienterat sätt. Du har god planeringsförmåga, skapar ordning och håller tidsramar i dina processer.Det dagliga arbetet är föränderligt vilket ställer höga krav på flexibilitet och lösningsfokus samt prioriteringsförmåga. För att lyckas med uppdraget behöver du ha ett professionellt bemötande och ett serviceinriktat förhållningssätt.Du trivs i samarbete med andra, är socialt trygg och bygger lätt förtroendefulla relationer. I dialog är du tydlig och engagerad, du lyssnar aktivt och anpassar din kommunikation efter situation och sammanhang.

Offentligajobb

Ansök nu