Systemadministratör
Region Gotland
- Gotland
- Tillfälligt
- Heltid
HR-avdelningen består av HR-direktör, verksamhets- och organisationsutvecklare, HR-strateger samt två enheter, HR-stöd och HR-lön.På enheten HR-stöd är vi idag ca 20 medarbetare; HR-specialister, administratörer, verksamhetsutvecklare, HR-kommunikatör och rekryterare. Vårt uppdrag är att vara ett konsultativt stöd i relevanta frågor till Region Gotlands alla chefer och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd samt driva utvecklingsprojekt inom organisationens gemensamma HR-områden.Enheten arbetar ständigt med flera olika utvecklingsprojekt där vi just nu bland annat fokuserar på digitalisering, samverkan, organisationskultur, medarbetarskap och ledarskapsutveckling. Vi har nu ett behov av att stärka vårat team med en ny kollega.Vi är en positiv och engagerad enhet vars uppdrag är ständigt växande då vår kompetens är efterfrågad ute i regionens alla verksamheter. Vi arbetar ständigt med att se över vårt arbetssätt och försöker hitta nya lösningar som ska underlätta för regionens chefer och medarbetare.Region Gotland värnar om ett hållbart arbetssätt som skapar förutsättningar för engagemang. Ett steg i detta arbete är att erbjuda en mer flexibel syn på vart arbetet utföras. Huvudprincip är en arbetsplats där medarbetaren både kan arbeta hemifrån och vid arbetsgivarens fysiska arbetsplats och där verksamhetens uppdrag och behov ligger i fokus.Dina arbetsuppgifter
Som systemadministratör kommer du att arbeta centralt med de system som är tillknutna HR. Systemet du främst kommer arbete med är vårt arbetsmiljösystem. Systemet har fyra moduler; sjukfrånvaro, rehabilitering och arbetsanpassning, arbetsmiljöavvikelser och elevavvikelser och arbetsrättsliga individärenden. Du kommer även att arbeta med våra övriga system inom HR-området.Du kommer att vara med och ansvara för mailflödet i systembrevlådan tillknutna de system vi har och vara med att utbilda nya användare av systemen. Du kommer att vara ett stöd till cheferna inom våra verksamheter samt ta tillvara på synpunkter från dem i ett utvecklande syfte.Det finns fyra funktionsområden på HR-stöd med olika inriktning- arbetsmiljö, arbetsrätt och bemanning, kompetensförsörjning och system.Du kommer ingå i funktionsområdet system och förväntas ha systemperspektivet när du samarbetar med övriga funktioner på enheten eller med representanter från regionens verksamheter.Vem är du?
Vi ser att du har relevant utbildning, eller kan visa på erfarenhet som bedöms som likvärdig.Du har erfarenhet av att arbeta i system och du har lätt för att stödja användare och förstå deras behov. Du är driven, strukturerad, serviceinriktad och en bra kommunikatör.Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet eller en politisk styrd organisation.Du trivs i att arbeta självständigt och har lätt för att prioritera. Samtidig trivs du med att vara en del av ett team och gillar andan av att vi hjälps åt.Din kompetens och erfarenhet är viktig men vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.Om regionstyrelseförvaltningenSom en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för koncernstyrning, strategisk planering och ärendeberedning. Vi arbetar även med regional utveckling och kultur- och fritidsverksamhet. Vi fungerar som ett internt stöd till regionens övriga förvaltningar. Tillsammans månar vi om kvalitet och effektivitet för dem vi finns till för.Om Region GotlandRegion Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer påGenom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.ÖvrigtRegion Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.