HR-administratör med fokus på service och struktur (Vikariat)

Enerco Group

  • Hofors, Gävleborg
  • Tillfälligt
  • Heltid
  • 29 dagar sedan
Om jobbet:HR-administratör med fokus på struktur och service (vikariat)Vill du ha en viktig roll i ett engagerat HR-team som består av HR Business Partners och HR-administratörer samt ett nära samarbete med vår löneavdelning, där du får kombinera administration, service och problemlösning? Trivs du med att hålla ordning, skapa struktur och ge bästa möjliga support till chefer och kollegor inom våra affärsområden? Då kan detta vara ditt nästa steg!Vi söker nu efter en HR-administratör under ett vikariat då vår nuvarande HR administratör ska vara föräldraledig, en nyckelperson som med glädje, noggrannhet och driv tar sig an en bred och varierad roll inom både HR och våra fordon i systemet Fleet.Kort om tjänstenSom HR-administratör hos oss blir du ett värdefullt stöd inom hela HR-administrationen till både chefer, kollegor och HR Business Partners. Du kommer främst att arbeta tillsammans med våra affärsområden Underhåll och Montage samt Verkstäder, vilket ger dig en bred inblick i olika delar av vår verksamhet. Du kommer att rapportera direkt till HR Business Partner.Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:Inom HR:
  • Systemförvaltning av vårt HR-system (SD Worx) inklusive utbildning, ombyggnationer och support till koncernen.
  • Hantering av anställningsavtal, arbetsgivarintyg och övriga personaldokument.
  • Arkivering i personalakter och stöd vid sjuk- och rehabiliteringsärenden.
  • Support vid anmälningar till externa parter som Försäkringskassan, AFA, TSL, TRR etc.
  • Stöd i personalfrågor till chefer och medarbetare
  • Post- och mejlhantering av ärenden.
  • Stöd vid medarbetarundersökningar, integrationer och hållbarhetsrapportering.
Inom fordonshantering, Fleet:
  • Administrera koncernens bilpark, hantering av tankkort, leasingavtal, besiktningar och kontakt med Fleet support.
  • Vara länken mellan Fleet, ekonomi och chefer - hantera inkomna ärenden och säkerställa data.
  • Avropa och avregistrera bilar, hantera förmånbilsfrågor och medverka vid försäljningar och ägarbyten.
  • Anmäla till Skatteverket om reducerade förmånsvärden.
KvalifikationerVi söker dig som har någon form av HR- eller administrations utbildning och/eller erfarenhet av liknande HR eller administrativa roller. Du behöver ha god vana att arbeta i digitala system, har du erfarenhet av SD Worx ser vi det som särskilt meriterande. Dessutom behöver du ha en god vana att hantera större mängder data och vara i trygg i att arbeta i Officepaketen (Word, Excel etc.). Slutligen behöver du ha goda kommunikationsfärdigheter i både tal och skrift och kan effektivt förmedla information till olika parter. B-körkort är ett krav för tjänsten.Personliga kvalifikationerFör att trivas i denna roll behöver du som person vara välorganiserad och flexibel, samt vara öppen för att stötta i olika typer av HR uppgifter. Du behöver ha förmågan att anpassa dig till olika arbetsuppgifter och situationer, vilket gör att du kan stödja verksamheten på bred front.Dessutom trivs du med att bygga upp och underhålla relationer med kollegor, chefer och medarbetare samt med externa samarbetspartners och är därav en stjärna på samarbete. Slutligen tror vi att du är en positiv person som tycker om att hjälpa andra och hitta egna lösningar p problem och förbättringar i våra HR-processer och system.Ansökan och tillsättning I denna rekryteringsprocess tillämpar vi löpande urval. Det innebär att rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.Praktiskt om tjänstenHar du frågor om tjänsten kan du kontakta Sanna Östlund, HR Business Partner:Har du frågor om rekryteringsprocessen kan du kontakta: Rebecca Granath, HR Business Partner: Placering: Hofors Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, vikariat under föräldraledighet (minst 9 månader)Varmt välkommen med din ansökan!VärderingarDu delar även Enercos grundvärderingar som är centrerade kring säkerhet, effektivitet, kvalitet, innovation och samverkan. Vi strävar efter att göra dessa värderingar till kärnan i allt vi gör och integrera dem i vårt dagliga arbete.Vi värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där alla kan känna sig inkluderade och uppskattade.AnsökanI den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Så sök tjänsten redan idag!Välkommen med din ansökan!Viktigt! Se till att kontrollera dina spaminställningar så att våra svarsmail inte hamnar i skräpposten och i vissa fall inte kan levereras. Vi kommer att kommunicera via mail under rekryteringsprocessen, och vi vill vara säkra på att våra meddelanden når dig i tid.ENERCO GROUPEnerco servar svensk industri med teknik- och underhållstjänster av yppersta klass. Koncernen bildades 2015 och har omkring 1000 medarbetare och kontor på över 25 orter. Vårt huvudkontor finns i Hofors.

Enerco Group