Registrator till statlig förvaltningsmyndighet – Uppsala

Perido

  • Uppsala
  • Permanent
  • Heltid
  • 1 månad sedan
Är du en registrator som har erfarenhet av diarieföring vid en statlig myndighet? I så fall erbjuds här ett spännande uppdrag där du spelar en viktig roll på en myndighet i behov av din kompetens! Kliv in som en hjälpande hand i en svår tid av oro. Läs vidare och sök redan idag!

Om tjänsten

Vi på Perido är på jakt efter en registrator till vår kund, en mycket viktig förvaltningsmyndighet i centrala Uppsala. Myndigheten har extra mycket att göra nu med anledning av Covid 19 – pandemin och har i samma veva bytt diarie- och ärendehanteringssystem. Därför behövs en förstärkning i personalstyrkan som kan diarieföra och sköta enklare handläggning under den mest turbulenta tiden - det är här du kommer in!

Dina arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som registrator består en stor del av det dagliga arbetet av att öppna inkommen post och diarieföra den. De allra flesta handlingarna inkommer elektroniskt via e-post, du skapar sen ett nytt ärende eller kopplar den inkomna handlingen till pågående ärende. Vid skapande av nya ärenden ingår även korrespondens med den sökande, samt att skicka ut en avgiftsavisering via e-post. Andra arbetsuppgifter i din roll:
  • Ansvar för att följa upp inkomna betalningar och vid behov ta fram underlag för återbetalning.
  • Ta hand om påminnelser och i förekommande fall förbereda beslut om avvisning eller avskrivning.
  • Svara på frågor om status på pågående ärenden via e-post och telefon.
  • Handlägga begäran om utlämnande av allmän handling. I det ingår att identifiera rätt handling, sekretessgranska samt eventuellt att lämna ut.
Dina egenskaper

Vi söker dig som har relevant utbildningsbakgrund, eller har skaffat dig erfarenhet genom arbete som registrator – gärna inom en statlig myndighet. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är självgående och initiativtagande, lika viktigt som att du är en lagspelare som ser nyttan i att alla bidrar till gruppen. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt, är prestigelös och trivs med att arbeta från högt till lågt. Du är vidare flexibel och ser möjligheter i att arbetet förändras kontinuerligt. Med en vilja att alltid göra ditt bästa så har du här möjligheten att hjälpa en myndighet som behöver dig.

Låter detta som en rolig utmaning? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Vi söker dig som har:
  • Några års arbetslivserfarenhet som registrator alternativt registrators-/arkivarieutbildning på högskolenivå
  • Erfarenhet av diarieföring vid en statlig myndighet
  • Erfarenhet av arbete i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
  • Erfarenhet av utlämnande av allmän handling vid en statlig myndighet
  • Goda kunskaper i MS Office
  • Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
  • Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift
Omfattning och tillträde

Heltid, uppdrag i 6 månader till november. Tillträde omgående.

Skicka in din ansökan

Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.

Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänsten referensnummer 31777 i ämnesraden.

Om Perido

Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 70 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och .

FÖR- OCH EFTERNAMN

E-POST

TELEFONNUMMER

FÖDELSEÅR

MEDDELANDE

BIFOGA CV Välj fil Ingen fil vald

BIFOGA PERSONLIGT BREV Välj fil Ingen fil vald

GDPR

Jag godkänner och samtycker till Peridos behandling av mina personuppgifter. Läs mer

NAMN

E-POST

TELEFONNUMMER

FÖDELSEÅR

TILLGÄNGLIGHET

ERFARENHET AV YRKET

LÄNK LINKEDIN

MEDDELANDE

GDPR

Jag godkänner och samtycker till Peridos behandling av mina personuppgifter. Läs mer

Snabbfakta

Ort: Uppsala
Omfattning: Heltid
Start: Omgående
Kategori: Administration, Kundtjänst, Övrigt
Referens: 31777

Dela jobb

LIKNANDE TJÄNSTER

Vill du vara med och bidra till en levande landsbygd? En myndighet i Skåne behöver förstärkning i form av en assistent till en heltidstjänst. Den här rollen passar perfekt för dig som tidigare har arbetat i en assistentroll och som nu söker nya utmaningar. Genom att assistera och ge service till bland annat fältbesiktigare kommer du få möjlighet att lära dig mycket inom området.

Är du student? En pensionär som har mer att ge? Eller har du en annan huvudsaklig sysselsättning som du önskar kombinera med en extra inkomst? Då ska du se hit! Vi erbjuder här en deltidstjänst vid behov, som är flexibel både vad gäller arbetsdagar och tider. Ibland finns det mer att göra, ibland mindre men under sommaren kommer möjligheten till extra klirr i kassan vara större! Det som krävs av dig är att du är social, ödmjuk och alltid är mån om att göra ditt allra bästa. Intresserad? Läs vidare!

Är du en administrativ stjärna som verkligen vet vad god service innebär? Just nu letar vi efter en hyresadministratör med B- körkort för ett uppdrag inom en kommunal verksamhet. Trivs du i en roll där du får kombinera administrativt arbete med sociala moment så som lägenhetsvisningar? Då kan du vara rätt person för den här rollen - skicka in din ansökan redan idag!

JOBBSÖKANDE

FÖR FÖRETAG

KONTAKT

Perido är isocertifierade enligt 9001 och 14001

Vi använder cookies för att ge dig en så bra upplevelse av som möjligt av vår webbsajt.

Perido

Liknande Jobb

  • Registrator i Uppsala

    Randstad

    • Uppsala
    arbetsbeskrivning. Är du registrator, eventuellt i början av din karriär, på jakt efter nya utmaningar? Har du dessutom erfarenhet av diarieföring och arbete på statlig myndighet…
    • 3 månader sedan
  • Avtalskoordinator

    Uppsala universitet

    • Uppsala
    Är du en Avtalskoordinator och vill vara med att bygga framtidens IT? Vill du arbeta med kompetenta kollegor i en komplex och föränderlig IT-miljö? Då kan du vara den person vi sök…
    • 21 dagar sedan