Administratör

Utbetalningsmyndigheten

Stockholm
Permanent
Heltid

15 dagar sedan

Vill du vara med och lösa en av de största samhällsutmaningarna? Trivs du i en miljö av innovationsanda, framåtdriv och starkt samhällsengagemang? Hos oss får du vara med och bygga upp en ny myndighet från grunden och bidra till att förhindra välfärdsbrott och den organiserade brottslighetens framväxt. Du får en arbetsgivare som månar om din utveckling och ger dig stort eget ansvar och mandat.Ansvar och arbetsuppgifterSom administratör på Utbetalningsmyndigheten stöttar du flera chefer och delar av organisationen, både inom myndighetens kärn- och stödverksamhet.I uppdraget ingår bland annat att:

Ta fram mötesagendor, skriva mötesanteckningar och föra protokoll
Anmäla ärenden och kvalitetssäkra underlag till föredragningar och möten
Organisera och förvalta information på olika lagringsytor inklusive intranätet
Bevaka och hantera funktionsbrevlådor, chefers e-post och kalendrar
Boka resor och konferenser
Ge stöd i samband med representation och externa besök
Ge stöd i samband med rekrytering och introduktion av nya medarbetare
Kontrollera och bevaka fakturor
Stötta i diarieföring och hantering av allmänna handlingar
Ta fram och utveckla interna rutiner inom ansvarsområdet

Rollen är placerad på enheten för verksamhetsstöd som tillhör den administrativa avdelningen. Enheten ansvarar för att möta myndighetens behov av administrativt stöd och controllerstöd. Den administrativa avdelningen ansvarar även för HR, inköp, kommunikation, arkiv och registratur, samt lokalförsörjning inklusive internservice och växel.Vi söker dig som har

Gymnasieexamen som vi bedömer relevant för rollen
Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet
Mycket god datorvana, bl a från Officepaketet, diarieförings- och filhanteringssystem
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du även har

Erfarenhet av att ge stöd till flera olika interna uppdragsgivare samtidigt
Erfarenhet av att ta fram dokumenterade rutiner
Erfarenhet av kontakter med leverantörer och andra myndigheter
Erfarenhet från verksamhet med höga krav på säkerhet

Efterfrågade förmågor och färdigheterFör att lyckas i rollen som administratör behöver du ha hög personlig mognad och vara självgående. Du behöver vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga. Vidare är du strukturerad, kvalitetsmedveten och flexibel.ÖvrigtTjänstgöringsorten är i Stockholm. Myndigheten finns i moderna lokaler i närheten av Gullmarsplan. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Säkerhetsprövning kan bli aktuellt. Du kan komma att krigsplaceras på myndigheten.I denna rekrytering söker du med ditt CV. Istället för att bifoga ett personligt brev vill vi att du svarar på några frågor kring din kompetens kopplat till jobbet. Vi ber dig svara utförligt på dessa frågor. Arbetsprov kan bli aktuellt i urvalsprocessen.Är du intresserad?Vill du veta mer om tjänsten, kontakta enhetschef Anna Forsberg på 073-800 29 09. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.Kontaktpersoner för de fackliga organisationerna är Martina Jansson (Saco-S) telefon 010-3037653, Mattias Kollberg (Seko) telefon 010-482 17 59 och Michael Ohlsson(ST) 010-5727512. Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2025/29 | Facklig företrädare: Martina Jansson SACO-S 010-3037653, Mattias Kollberg SEKO 010-4821759, Michael Ohlsson ST 010-5727512, | Publicerat: 2025-08-19 | Sista ansökningsdag: 2025-09-10

Utbetalningsmyndigheten

Ansök nu