Chef för Inköpsenheten

Malmö stad

  • Malmö
  • Permanent
  • Heltid
  • 1 dag sedan
Ref: 20252066ArbetsbeskrivningÄr du redo för nästa steg i din karriär och vill använda ditt samhällsengagemang för att bidra till en effektiv och rättssäker användning av offentliga resurser? Då kan du vara vår nästa chef till Inköpsenheten i Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning!I den här rollen kommer du att ha ett helhetsansvar för förvaltningens strategiska utveckling och processer inom inköp, upphandling och avtalsförvaltning och ha ett nära samarbete med förvaltningens ledning och övriga chefer.Här är några av de ytterligare ansvarsområden och arbetsuppgifter som tillhör din roll:
  • Ansvar för förvaltningens årliga upphandlingsplan.
  • Ansvar för projektledning av förvaltningsspecifika upphandlingar och direktupphandlingar av större värden. Kommungemensamma upphandlingar genomförs på stadens centraliserade upphandlingsenhet
  • Ansvar för förvaltningens interna processer, riktlinjer, policys och rutiner inom inköp, upphandling och avtalsförvaltning.
  • Delta i förvaltningens arbete mot välfärdsbrottslighet
  • Delta i nätverk såsom inköps- och upphandlingsnätverk samt samverka med andra kommuner
  • Omvärldsspaning som leder till ett aktivt utvecklingsarbete
  • Ha ett samlat ledningsansvar för den egna enhetens verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö
  • Vara direkt underställd ekonomichefen och ingå i ekonomiavdelningens ledningsgrupp
KvalifikationerKrav:
  • Akademisk examen eller annan högskoleutbildning motsvarande minst 180 högskolepoäng som arbetsgivare bedömer likvärdig
  • Tidigare chefs- eller ledarerfarenhet
  • Erfarenhet av att ha arbetat inom kommunal verksamhet eller annan offentlig verksamhet
  • Erfarenhet av uppdrag eller verksamhet, på en strategisk nivå, som krävt samarbete mellan olika instanser
  • Minst två års dokumenterad erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingsprojekt
Meriterande:
  • Utbildning inom upphandling, upphandlingslagstiftning och avtalsförvaltning
  • Arbetslivserfarenhet från verksamheter inom socialtjänsten
  • Erfarenhet av att arbeta med upphandlingssystem t ex Tendsign eller Kommers
För att lyckas i rollen söker vi dig som är en tydlig och inspirerande ledare. Du har förmågan att kombinera helhetsperspektiv och strategiskt tänkande med praktiskt driv och tydligt genomförande.Du har en god strategisk och analytisk förmåga och en blick för helhet, långsiktighet och konsekvenser. Ditt proaktiva förhållningssätt, lösningsinriktade inställning och utvecklingsdriv bidrar till förnyelse och förbättring.Du har en mycket god kommunikativ förmåga och ett pedagogiskt förhållningssätt samt kan förmedla information på ett tydligt och begripligt sätt.Då arbetet innebär många samarbeten är du samarbetsinriktad och har en vana av att bygga relationer och nätverk, både internt och externt.Vad vi erbjuderHos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation med stor samhällspåverkan, där ditt ledarskap bidrar till en rättssäker och hållbar användning av resurser. Du blir en del av ett professionellt och engagerat team där utveckling, samarbete och arbetsglädje står i fokus.Om arbetsplatsenInköpsenheten är en del av ekonomiavdelningen och har en central roll i att säkerställa effektiva och rättssäkra inköp inom förvaltningen. Inköpsenheten har fem medarbetare, fyra projektledare och en avtalscontroller. Vårt uppdrag är att leda, stödja och utveckla arbetet med inköp, upphandling och avtalsförvaltning så att verksamheten har tillgång till de avtal som krävs för att kunna utföra sitt samhällsviktiga uppdrag.Enheten ansvarar för direktupphandlingar av större värden och projektleder upphandlingar i nära samarbete med förvaltningens olika verksamheter. Vi arbetar också med förvaltning och uppföljning av ramavtal, hanterar klagomål på externa leverantörer och bidrar till att säkerställa hög kvalitet och transparens i hela inköpsprocessen.Som en del av vårt arbete har vi även ett viktigt uppdrag i förvaltningens arbete med att förebygga brott i välfärden.Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.Läs om Malmö stad som arbetsgivare härInformation om tjänstenAnställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelseFörstaintervjuer kommer att ske den 19/9 samt 26/9.ÖvrigtObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort.

Malmö stad