Vikarierande nämndsekreterare

Kungälvs kommun

  • Kungälv, Västra Götaland
  • Tillfälligt
  • Heltid
  • 13 timmar sedan
Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!BeskrivningKungälvs kommun söker nämndsekreterare för vikariat.Som nämndsekreterare är du en nyckelperson i den demokratiska beslutsprocessen - du samordnar nämndarbete och stödjer såväl tjänstepersoner som förtroendevalda i en konsultativ roll där du ger stöd och utbildning i ärendeprocessen.Hos oss i Kungälv ingår du som nämndsekreterare i en grupp av nämndsekreterare som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten. Du är tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare en del av enheten Förvaltning och utredning som ansvarar för flera av kommunens förvaltningsgemensamma processer såsom arkiv, registratur och nämndadministration.Arbetsuppgifter
  • Nämndadministration: Upprätta kallelser, protokoll och sammanträdeshandlingar. Planera och organisera sammanträden samt bevaka ärenden.
  • Rådgivning och stöd: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till förtroendevalda och tjänstepersoner i ärendeberedning och gällande kvalitetskrav på beslutsunderlag och andra handlingar.
  • Utbildning: Utbilda tjänstepersoner och förtroendevalda i ärendehanteringssystem och rutiner.
  • Processutveckling och digitalisering: Tillsammans med de andra medarbetarna inom enheten driva utvecklingen och kvalitetssäkringen av administrativa processer. Utveckla och införa nya arbetssätt och digitala verktyg för att effektivisera ärendehanteringen och andra administrativa uppgifter. Beroende på din bakgrund kan även utredningsuppdrag och andra utvecklingsprojekt bli aktuella.
  • Delaktighet i kommunens valorganisation: Bistå valsamordnare.
Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, tjänstepersoner och i viss mån med media och medborgare.KvalifikationerVi söker dig som har:
  • Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller annan relevant högskoleutbildning (t.ex. informationsförvaltning, statsvetenskap, juridik). Examen är meriterande.
  • Kunskap i relevant lagstiftning; exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR.
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
  • Erfarenhet av digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt erfarenhet av kommunalt nämndarbete är meriterande.
  • Intresse och erfarenhet av processutveckling med fokus på digitalisering och AI är meriterande.
Som person är du serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Du är ansvarstagande och ser till att leverera i tid och trivs med att arbeta både självständigt och i team där man hjälps åt att hantera nämndadministrationen som en helhet.Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.Övrigt
  • Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
  • Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
  • Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
  • Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
  • Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
  • Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
  • Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
  • Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.
  • Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
  • Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
  • Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
Anställningens omfattningAnställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: 100%
Tillträde: 01 november 2025AnsökanAnsök senast: 18 september 2025
  • Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
  • Publicerad: onsdag, 03 september 2025
  • Tillträde: 2025-11-01
  • Löneform: Månadslön
  • Lediga befattningar: 1
  • Sysselsättningsgrad: Heltid
  • Referensnummer: 2025/387
Kontaktperson
  • Anna Hedlin
  • Telefon: 0303-238000
Fackliga företrädare
  • Terés Zachrisson (Akademikerförbundet SSR)
  • Telefon: 0303-239185

Kungälvs kommun