Sektionschef till dokument och ärendesektionen, stadskontoret

Malmö stad

  • Malmö
  • Tillfälligt
  • Heltid
  • 9 dagar sedan
Ref: 20252021Vill du vara med och utveckla stadskontorets arbete med stadens övergripande ärendeprocess och systemstöd? Nu söker vi en vikarie för rollen som chef för dokument och ärende på stadskontoret under en period om cirka 8 månader.I rollen får du möjlighet att påverka och utveckla våra processer och arbetssätt och vara en viktig del i att säkerställa att demokratins grundprinciper upprätthålls genom en tydlig och effektiv ärendehantering.Om rollenDitt uppdrag blir att leda och utveckla sektionen tillsammans med dina medarbetare och i nära samarbete med ett flertal funktioner såsom verksamhet, leverantör, IT-organisation, säkerhet och beredskap, jurister samt andra systemansvariga funktioner på stadskontoret.Sektionen består av sju personer och ansvarar för stadens ärendeprocess och för det stadsövergripande systemstödet för dokument- och ärendehantering som i dagsläget är Platina. Tillsammans arbetar ni för att skapa en ändamålsenlig process med systemstöd för kommunens arbete med allmänna handlingar och ärenden. I detta ingår upphandling, implementering, förvaltning och uppföljning av avtal, utbildning och support samt anpassning och uppgradering vid exempelvis förändrad lagstiftning eller förändrade verksamhetsbehov.Som sektionschef har du det övergripande ansvaret för sektionens verksamhet, budget och personal. I Malmö stad utövar du det ansvaret som verksamhetsansvarig, som arbetsgivare och som ledare.Vem är du?Vi söker en chef och ledare med förmågan att engagera, motivera och skapa delaktighet i sitt team. Du har en stark helhetssyn och förstår hur din roll bidrar till hela verksamhetens bästa. Uppdraget kräver att du ser vikten av och har förmågan att bygga välfungerande samarbetsrelationer, är lyhörd för olika perspektiv och skicklig på att navigera i komplexa frågor i en föränderlig värld.Du är tydlig i din kommunikation, och arbetar uthålligt för att nå konkreta resultat. Samtidigt som du följer beslutade strategier och processer skapar du strukturer och förutsättningar för att andra ska lyckas i sina uppdrag.Kvalifikationer
  • Akademisk examen inom exempelvis IT, systemvetenskap, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annat relevant område. Ledarskapsutbildning är meriterande.
  • Tidigare chefserfarenhet med god vana av arbetsgivaransvar.
  • God kunskap inom politiska ärende- och beslutsprocesser genom erfarenhet av att skriva, bereda eller samordna ärenden eller på annat sätt arbeta med politisk ärendehantering i en offentlig organisation.
  • God förståelse och kunskap om relationen mellan system och verksamhetsprocesser i komplexa organisationer. Erfarenhet av arbete med systemfrågor i relation till verksamhetsprocesser är mycket meriterande.
  • Erfarenhet av verksamhets- och processutveckling på övergripande organisatorisk nivå.
  • Erfarenhet av att arbeta med upphandlingsprocesser och samarbete med upphandlade leverantörer är meriterande.
  • God svenska i tal och skrift.
Om arbetsplatsenStadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt cirka 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med hög specialistkompetens.Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.Läs om Malmö stad som arbetsgivare härInformation om tjänstenAnställningsform: Tidsbegränsad anställning, ca 8 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse, årsskiftet 2025/2026.Övrigt26/8-1/9 är rekryterande chef Ann-Louise Rönnerhed frånvarande. Under perioden hänvisas frågor om tjänsten till Matilda Winberg, HR-konsult.Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad