Administratör 60% till enheten för radiologi
Karolinska Institutet
- Stockholm
- Permanent
- Deltid
- Ge administrativt stöd till professor/enhetschef, forskare, doktorander, gästforskare och postdoktorer
- Ansvara för fakturahantering, forskningsadministration samt samordna inköp och beställningar
- Boka resor och föreläsningssalar
- Hantera viss personal- och ekonomirelaterad administration
- Hantera och följa upp avtal, diarieföring och arkivering
- Bistå administrativt vid doktorandregistrering, ansökan om forskningsanslag och tjänsteansökningar
- Hantera viss statistikuppföljning och databashantering av forskningsdata
- Skriva protokoll, dokumentation och korrespondens på engelska och svenska
- Aktivt delta vid enhetens ekonomiuppföljningar
- Ansvara för uppdateringar av enhetens hemsida
- En lämplig eftergymnasial utbildning, gärna med ekonomisk och/eller vårdadministrativ bakgrund
- Goda IT-kunskaper i Officepaketet
- Goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska
- Kunskap i fakturahantering
- Erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola/vårdsektor
- Intresse och erfarenhet i systemadministration inom t.ex. UBW, Primula och LADOK
- Tidigare erfarenhet av statligt arbete
- Tidigare erfarenhet av ekonomihantering
- Erfarenhet av system SECTRA RIS/PACS