Eventkoordinator

Nationalmuseum

Stockholm
Tillfälligt
Heltid

4 timmar sedan

Om jobbet:Nationalmuseum söker en eventansvarigBefattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningen inleds med 6 månaders provanställning. Tjänsten har förtroendearbetstid och kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.Nationalmuseum är en statlig myndighet med ca 160 anställda som har i uppdrag att främja konsten, konstintresset och konstvetenskapen. Museets samlingar omfattar måleri, skulptur, teckningar och grafik från 1500-talet till sekelskiftet 1900, medan samlingarna av konsthantverk och design, samt porträttkonst, sträcker sig fram till idag.Samlingarna visas i huvudbyggnaden på Blasieholmen, Stockholm, och på ytterligare ett 20-tal besöksmål bl.a. Gripsholms slott, Läckö slott, Nationalmuseum Jamtli i Östersund samt Gustavsbergs Porslinsmuseum. Nationalmuseum bedriver också utställnings-, program-, forsknings- och publikationsverksamhet samt utlåningsverksamhet. Vi strävar efter att vara ett museum där alla kan känna sig välkomna och erbjuder en bred verksamhet på plats likväl som digitalt. Genom att ge samtida perspektiv på historien och historiska perspektiv på samtiden ges möjlighet till fördjupade samtal om konst och design för alla åldrar.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Operativt koordinera interna och externa event och lokaluthyrning i Nationalmuseum och Gustavsbergs Porslinsmuseum inklusive offertförfarande
Aktivt söka kunder och arrangemang.
Samarbeta med Nationalmuseums restauratör, säkerhetsavdelning samt övriga samarbetspartners
Agera huvudsaklig kontakt med kund/arrangör inför aktuella event
Värdskap vid event, uthyrning, programverksamhet och liknande
Ansvara för möblering, AV-teknik samt övrig utrustning vid behov
Ekonomisk- och administrativ uppföljning och -redovisning av genomförda aktiviteter samt fakturering

Krav

Eftergymnasial utbildning inom relevant område, t.ex. marknadsföring, event, projektledning eller erfarenhet som Nationalmuseum bedömer som likvärdig
Minst tre års erfarenhet av projektledning/koordinering av evenemang
Grundläggande kunskaper inom ekonomi och fakturering
Erfarenhet av drivet försäljningsarbete
Vara självgående i Officepaketet
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

Behärskar ett tredje språk
Besitter erfarenhet av publikt arbete under växlande tempo
Tidigare erfarenhet av liknande arbete vid en kulturinstitution

I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du som person är ansvarsfull och strukturerad och trivs med ett arbete som bygger på samarbete mellan olika funktioner. Du är en kreativ problemlösare med hög organisatorisk förmåga och du brinner för att skapa fantastiska upplevelser och hög service för dina kunder.Vi erbjuder en traditionsrik och dynamisk miljö. Vår verksamhet har stor synlighet i samhället och angår många människor. Vi strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.Vidare informationBefattningen är placerad i Stockholm.Information om befattningen lämnas av chefen för Förvaltningsavdelningen, Jenny Andersson, Jenny.A , +46851954337.Fackliga företrädare är Åsa Melin Brisling, SACO, Ulla-Maj Saarinen, ST bägge nås på tfn 08-519 543 00 samt Bo Gustafsson för SEKO tfn 0703-78 44 42.Inför rekryteringen har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför erbjudanden om rekryterings-eller annonseringstjänster.AnsökanAnsökan via e-formuläret nedan

Nationalmuseum

Ansök nu