Kursadministratör
Uppsala universitet
- Uppsala
- Tillfälligt
- Deltid
I kursadministrationen ingår att ge administrativt stöd och service till pedagogiska utvecklare och deltagare (lärare vid UU) i kursadministrativa ärenden. Kursadministrationen innefattar bl.a. att sköta antagningen av deltagare genom ett anmälningssystem, registrera deltagare i Studium (Canvas), lägga upp information i Studium, ge kursinformation till deltagare, boka lokaler, beställa ev. förtäring och skapa kurstillfällen. I anställningen kan även ingå andra förekommande arbetsuppgifter inom enheten. De administrativa system du kommer att arbeta med är framförallt Studium (Canvas), kursvärderingar, Kurt och Raindance.Kursadministratören jobbar i nära samarbete med kursansvariga och övriga administratörer vid avdelningen. Vidare håller du kontakt med gästföreläsare och andra som medverkar i berörda kurser. Administration och arrangemang kring möten och andra tillfällen såsom konsultationer ingår också. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma.Kvalifikationskrav
Lägst gymnasieexamen inom administrativt område eller motsvarande kompetens i kombination med relevant arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av att ha arbetat med kursadministration. Erfarenhet av att tillsammans med andra planera, genomföra och följa upp olika arrangemang i arbetet, till exempel kurser, seminarier konferenser m.fl. Goda kunskaper i svenska och engelska som arbetsspråk, både i tal och skrift och god datorvana är vidare krav för anställningen.Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper så som förmågan att ta ansvar samt att arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat i en miljö där tempot periodvis är högt. Vi söker dig som är driven och trivs med ett nära samarbete med andra. Arbetsuppgifterna kräver även mycket god förmåga att kommunicera och samverka med olika personalkategorier inom verksamheten, både enskilt och i grupp, t.ex. universitetslärare, forskare och tekniker. Utöver det krävs god problemlösnings- och samarbetsförmåga.Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av att ha arbetat med administration inom statlig sektor är meriterande, särskilt meriterande är erfarenhet av universitet/högskola. Meriterande är även aktuell erfarenhet av arbetsuppgifter ovan för att snabbt kunna sätta sig in i arbetet. Erfarenhet av att använda Canvas/annan utbildningsplattform, Kurt samt andra webbverktyg är meriterande för anställningen.Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, vikariat. Omfattningen är 50 %. Tillträde 2024-08-01 eller enligt överenskommelse t.o.m. 2025-05-31. Placeringsort: UppsalaUpplysningar om anställningen lämnas av: rekryterande enhetschef Susanne Mirbt, 070-8834282, susanne.mirbt@uu.se eller administrativ samordnare Charlotte Sundström, 018-471 5761, charlotte.sundstrom@uu.seI denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.Välkommen med din ansökan senast den 3 maj 2024, UFV-PA 2024/1180.Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitetVi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.