En vikarierande HR-admin./chefsstöd till HR-avd. på kommunkontoret

Lunds kommun

  • Lund, Skåne
  • Tillfälligt
  • Heltid
  • 13 timmar sedan
KommunkontoretOm rollen och dina arbetsuppgifterI rollen som HR-administratör och chefsstöd är du en viktig och uppskattad funktion, där du ger administrativt stöd till både chefer och HR-kollegor. Du kommer att ge kvalificerat stöd inom flera av våra HR-relaterade system och processer, men framför allt med administrativa uppgifter kring anställningar och lönefrågor i vår HR-portal.Du blir en av två HR-administratörer och samarbetet mellan er är centralt - därför söker vi dig som har lätt för att samarbeta, uppskattar att arbeta nära andra och ger god service. Med god service menar vi att du bemöter chefer, kollegor och medarbetare på ett trevligt och hjälpsamt sätt, lyssnar in behov och ser till att de får snabb och tydlig hjälp.Vanligt förekommande arbetsuppgifter inom ditt område är bland annat följande:
  • administration kring anställningsavtal
  • schemaläggning
  • frånvarohantering
  • lönestatistik
  • LAS-hantering
  • hantering av annonser i VARBI
  • utlämnande av allmänna handlingar
Just nu pågår en genomlysning av HR-administratörsfunktionen i syfte att hitta såväl utvecklings- som effektiviseringsområden inom HR-organisationen. Av denna anledning är det av vikt att du kan bidra med att identifiera förbättringar och hitta lösningar till uppkomna problem relaterade till dina arbetsuppgifter.Vi söker digVi söker dig som har en högskoleexamen med inriktning mot HR/PA eller annan eftergymnasial utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du tidigare erfarenhet från HR-administrativa arbetsuppgifter är det ett stort plus. Det kommer att underlätta ditt arbete om du har kunskap inom eller erfarenhet av arbete med grundläggande arbetsrättsliga frågor, till exempel hantering av företrädesrätt och konvertering eller arbetstidsfrågor. Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor samt kunskap om kollektivavtalet Allmänna bestämmelser är också uppskattat.Du har god digital kompetens, vilket innebär att du lätt lär dig och känner dig bekväm med de system vi använder. Rollen kräver att du är tydlig och lyhörd i din kommunikation. Därför är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.För att trivas och utvecklas hos oss är det viktigt att du tycker om att samarbeta och att du gärna hjälper andra. Du har lätt för att ta initiativ, planerar och organiserar ditt arbete och känner ansvar för dina arbetsuppgifter.Vi ser fram emot att få veta mer om dig!I stället för ett personligt brev ber vi dig att svara på några korta frågor i samband med att du registrerar din ansökan.Vi erbjuder digSom medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetareOm arbetsplatsenHR-avdelningen på kommunkontoret ansvarar bland annat för det verksamhetsnära HR-stödet till samtliga chefer på kommunkontoret, Lunds renhållningsverk, serviceförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Du kommer att arbeta nära HR-partners på de berörda förvaltningarna och din HR-administratörs kollega. Din närmsta chef är HR-chef för Kommunkontoret men du kommer att arbeta i en matrisorganisation och vara ett stöd till berörda chefer och HR-kollegor inom ovan angivna förvaltningar.Uppdraget är ett vikariat till och med 31 augusti 2026 med tillträde omgående eller enligt överenskommelse, med anledning av ovan beskrivna genomlysning av funktionen finns dock goda möjligheter till förlängning.På kommunkontoret arbetar cirka 400 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Lunds kommun