Administrativ samordnare

Sigtuna, Stockholm
Permanent
Heltid

6 dagar sedan

Om arbetsplatsenSigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!På samhällsbyggnadskontoret arbetar cirka 200 personer med uppgiften att göra Sigtuna kommun till en attraktiv, levande och trygg plats att bo och verka i. Vi planerar nya bostads- och verksamhetsområden. Vi projekterar och bygger gator och ledningar för vatten och avlopp. Vi tar hand om parker och skogar samt skolgårdar, förskolegårdar och lekplatser. Vi arbetar med trafikfrågor, parkeringsövervakning, renhållning och mycket mer. Vi har hand om myndighetsutövningen och utövar tillsyn och kontroll samt utfärdar tillstånd inom våra områden. Vi satsar på våra medarbetare genom såväl goda resurser för kompetensutveckling som gemensamma aktiviteter. Sigtuna kommun är en expansiv kommun med ett omfattande bostadsbyggande, många företagsetableringar och satsningar i det offentliga rummet.Tjänsten är placerad på samhällsbyggnadskontorets stab på enheten för Kvalitet och verksamhetsstöd. Här finner du kollegorna i den samlade registraturen för kontoret, ansvarig administratör för felanmälan, nämndsekreterare för bygg- och miljönämnden liksom verksamhetsutvecklare och verksamhetscontroller. Vi är ca 9 personer i teamet.Arbetsuppgifter

Ansvar för samhällsbyggnadskontorets beredningsarbete till kommunstyrelsen och dess utskott.
Arbetet innebär ett övergripande kvalitetsansvar för samordning av processen och operativt arbete med beredning och expediering. Du arbetar nära kommunledningskontorets personal för att säkerställa en högkvalitativ helhet.
Ansvar för administrativt stöd till vissa beredande möten mellan tjänsteorganisationen och politisk ledning.
Ansvar för att bidra till och utveckla det samlade administrativa stödet till samhällsbyggnadskontorets avdelningar. Här kommer du att arbeta nära kollegorna ute i verksamheten likväl som medarbetarna på enheten.

KvalifikationerFör att trivas och lyckas i rollen ser vi att du behöver ha tidigare erfarenhet av komplext administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor, gärna som nämndsekreterare eller registrator.Du behöver också ha en högskoleutbildning i botten - inom samhällsvetenskap, samhällsbyggnad eller informationshantering - eller motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt. Det är även en fördel om du har erfarenhet av samhällsbyggnadsfrågor.Vi arbetar ständigt med förbättringar och kontoret är i en fas med mycket utvecklingsarbete med rutiner och arbetssätt. Det är viktigt att du motiveras av utvecklingsarbete och har förmågan att arbeta både självständigt och tillsammans med andra för att nå uppsatta mål. Vi vill därför se att du även har erfarenhet av utvecklingsarbete inom informationshantering och/eller diarieföringSom person är du strukturerad och tycker om att organisera ditt eget arbete, håller deadlines och sätter en ära i att skapa förutsättningar för andra att lyckas i en gemensam process. Det är viktigt att du har en hög digital mognad och behärskar det svenska språket mycket väl i såväl tal som i skrift.

Offentligajobb

Ansök nu