Administratör Nya Anstalten Lindåsa, Tollarp
Kriminalvarden, Region Syd
- Kristianstad, Skåne
- Permanent
- Heltid
Arbetet kommer ledas av en anstaltschef tillsammans med 3 kriminalvårdsinspektörer. På anstalten kommer det att bedrivas ett stort verkställighets och utredningsarbete, samtidigt som det kommer finnas värdefull sysselsättning som exempelvis
trädgård, kök, lärcentrum, programverksamhet och förpacknings verkstad. Vi kommer även lägga stort fokus på säkerhetsarbete i form av tex visitationer och relations skapande arbete/ dynamiskt säkerhetsarbete.
I den här annonsen söker vi 1 Administratör.
En 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas.ArbetsuppgifterSom en av två administratörer på anstalten Lindåsa arbetar du inom såväl klient administration som ekonomi. Det innefattar arbetsuppgifter såsom registrering, expediering, arkivering och diarieföring av beslut och andra handlingar, hantering av post och myndighets mail, hantering av begäran om allmänna handlingar och registerutdrag, beställningar, doms hantering och straff tidsberäkning.
Administratörerna hanterar även ekonomi och intagnas medel vilket innefattar bokföring, årsbokslut, administrering av de konton klienter har när de verkställer på anstalten, utbetalning av ersättning för den sysselsättning klienterna deltar i, hantering av kiosk beställningar och iordningställa medel inför och efter utevistelser (exempelvis permissioner).Rollen som administratör innefattar såväl intern som extern samverkan med exempelvis domstolar, åklagare och polis samt allmänheten. Detta förutsätter ett bra bemötande och samarbetsförmåga samt kännedom om förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt annan relevant lagstiftning då det ställs höga krav på rättssäkerhet.Administratörs kontoret är placerat på anstalten där du kommer möta intagna, vilket innebär att krav ställs på säkerhetsmedvetande.KvalifikationerKvalifikationer:
Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du ska kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt men också vara flexibel då arbetsbelastningen varierar utifrån antalet klienter som skrivs in på anstalten och vilka ärenden som för närvarande hanteras.
Du tar stort ansvar för såväl dina som din arbetsgrupps arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen krävs god samverkan såväl med externa som interna funktioner.
För att lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du även delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Du ska även ha en fysisk status som möjliggör att agera fysiskt när situationen så kräver.Vi söker dig som har:
-Fullständig gymnasieexamen eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
-Erfarenhet av administrativt arbete i kommunal, regional eller statlig verksamhet.
-Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
-God datorvana.Det är meriterande om du har:
-Utbildning inom administration, ekonomin eller arkiv hantering.
-Goda förvaltningsrättsliga kunskaper
-Erfarenhet av inköp, ekonomiadministration och fakturahantering.
-Arbetslivserfarenhet inom kriminalvård, säkerhetsarbete, social omsorg, psykiatri, vård- och omsorgsarbete.
-Genomgått Kriminalvårdens grundutbildning.
-Erfarenhet av att arbeta i Kriminalvårdens klient administrativa system.
-Erfarenhet av diarieföring i Platina.
-Erfarenhet av straff tidsberäkning.
Offentligajobb