Unit Facility Management Specialist, Ingka AB Linköping

Linköping, Östergötland
Permanent
Heltid

12 dagar sedan

Unit Facility Management Specialist, Ingka AB Linköping"You care about making a positive impact in the world. You understand greatness requires thinking differently. An inclusive and accepting work environment is important to you.A job at IKEA is so much more than home furnishings. Together, we work to make a better everyday life for the many. It's the perfect fit if you want to contribute, grow, and share. Join the team and start a better life for yourself."LocationLinköpingEmployment typeHeltid TillsvidareDepartmentFastigheter och fastighetsskötselDeadline2025-09-21You already applied for this job.Kandidatprofil (Text) SER DIN JOBB-ÖNSKELISTA UT SÅ HÄR?

Arbeta tillsammans med många olika aktörer
Roligt och utvecklande jobb i en komplex och föränderlig miljö
Frihet under ansvar
Möjlighet att växa i ditt uppdrag

Härligt, då har jag goda nyheter!Mitt namn är Ralph Lees och jag är Unit Facility Manager på Ingka AB, Real Estate i Linköping. Jag söker nu en kollega till vårt FM-team i Linköping.
Vi är ett team på 3 personer med stora kontaktytor till såväl fastighetsägare, service partners, projekt och hyresgäster (i-HUSET och IKEA varuhus). Jag kan lova dig ett utvecklande arbete och varierande dagar!
I den här rollen är du en ambassadör för IKEA och Facility Management. Du bidrar till att skapa säkra och välkomnande miljöer för våra kunder och kollegor. Det innebär att du säkerställer och tar ansvar för att leverera högkvalitativa, kostnadseffektiva och hållbara tjänster, samt nytänkande fastighetslösningar som uppfyller verksamhetens krav idag och imorgon. Du får möjlighet att arbeta med din passion för service och teknik tillsammans med härliga människor i en utvecklande miljö.VÅR ÖNSKELISTA
Jag och mina kollegor har såklart också några önskemål:

Erfarenhet inom fastighet soft services (städning, ute skötsel mm), kontrakt hantering och kvalitets uppföljning. Meriterande är erfarenhet eller utbildning inom områden som underhåll, bygg, teknik eller fastighet.
Erfarenhet att koordinera, samordna eller leda projekt.
Förmågan att kunna leda sig själv.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift.
God datorvana i olika IT-system.

Eftersom du kommer att ha löpande dialog med många olika aktörer, tror vi att du är en duktig relationsbyggare som gärna delar med dig av kunskap och samarbetar med andra. Du trivs med att jobba i en komplex miljö med många intressenter. Du kan vara kravställande och tydlig på ett ödmjukt sätt. Du är van vid att arbeta mot deadlines och har förmågan att prioritera och planerar ditt arbete. Du är initiativtagande, ser möjligheter och tycker om förändringar.
Men viktigast av allt, du delar våra värderingar och har en vilja att utvecklas!EN DAG I LIVET MED OSS!
Tillsammans med dina kollegor kommer du att säkerställa att våra fastigheter kan ta emot kunder och medarbetare på bästa sätt. Vi tänker
proaktivt för att möta kraven både internt och från myndigheter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

Samordna och dokumentera operativa uppgifter relaterade till internt arbete, samt tjänster som utförs av externa leverantörer.
Följa upp tillstånd, licenser, certifikat och rapporter, samt utföra kontroller för att säkerställa att lokal och internationell lagstiftning och interna regelverk följs.
Vara ett stöd i upphandlingar gällande fastighetstjänster och ha löpande kontakt med leverantörer.
Bidra med kunskaper för budget - och prognosarbetet tillsammans med Facility manager.

Inom Ingka strävar vi alltid efter att bli lite bättre och hitta nya smartare sätt att genomföra våra uppgifter, därför ser vi att du som person gillar
utmaningar och drivs av att identifiera och genomföra förbättringar.VÅRT TEAM PÅ IKEAIngka AB är ett servicebolag som levererar tjänster och kompetens inom HR,
Finance, Legal, Workplace och Real Estate till andra IKEA bolag. På så sätt kan de fokusera på sin kärnverksamhet. Och tillsammans bidrar vi till
att skapa en bättre vardag för de många människorna!
REAL ESTATE
Inom Real Estate i Sverige jobbar ungefär 120 medarbetare med allt från Real Estate Development och Asset Management till Construction och Facility Management. Vi finns från Malmö i söder till Haparanda i norr.FRÅGOR OM TJÄNSTEN? - LÅT OSS KNYTA KONTAKT!
Tjänsten vi erbjuder är en tillsvidareanställning på heltid med provanställning 6 månader, placering i Linköping. Arbetstiderna är dagtid på vardagar.Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ralph Lees; ralph.lees@ingka.ikea.comHar du frågor om rekryteringsprocessen kontakta Rina Cindrak; rina.cindrak@ingka.ikea.comFör att följa de grundläggande principerna inom GDPR ber vi er vänligen att inte skicka in ansökningar via mail. Ansökningar bör ske endast via IKEAs hemsida.
Sista ansökningsdag är 21 september. Urval kommer att ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.Vi ser fram emot din ansökan!Varför du kommer att gilla ossFrån Sveriges djupa skogar har vi spridit vår kultur och värderingar världen över. I hjärtat av vårt erbjudande finns våra vackra heminredningsprodukter och -lösningar, tillverkade med omsorg om vår planet, som når miljontals kunder. I hjärtat av vår verksamhet finns våra underbara medarbetare som representerar mångfald i alla dimensioner och passion för livet hemma. Vi bidrar alla med våra unika egenskaper och vi vill växa och utvecklas tillsammans. Vår vision, ”att skapa en bättre vardag för de många människorna” inspirerar och vägleder oss i allt vi gör. Det här är IKEA.Vad vi alla har gemensamt

Att leva våra värderingar
Var dig själv samtidigt som du respekterar och inkluderar andra.
Passion för heminredning
Du bidrar samtidigt som du lär och utvecklas
Ha roligt!

IKEA

Ansök nu