Administratör
- Malmö
- Tillfälligt
- Heltid
En administratör tillsvidare till institutionen för konst, kultur och kommunikation, K3.Innehåll och arbetsuppgifter
Som administratör på K3 kommer du vara ett generellt administrativt stöd till institutionens medarbetare och enhetschefer men också vara ett särskilt stöd till prefekten. Exempel på uppgifter kan vara att hantera timanställningsavtal, administrera tidrapporter, administrera och introducera nyanställda, sakgranska fakturor, vara stöd i hantering av reseräkningar. Det kan också vara att föra protokoll och minnesanteckningar, samt vara behjälplig vid planerandet av konferenser eller event av olika slag.Kvalifikationer
För denna anställning krävs specifikt:Du som söker ska ha erfarenhet av liknande administrativt arbete i universitets- eller högskolemiljö. Vi vill att du är van att arbeta i en digital miljö i och behärskar program som outlook, word och excel i MsOffice. Har du erfarenhet av för oss relevanta administrativa system som Primula, Proceedo är det meriterande. Då du delvis kommer att verka i en internationell miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation kan ske såväl på svenska som på engelska är det viktig att du har mycket goda kunskaper i båda dessa språk.Du ska ha intresse för administrativa uppgifter, ha servicekänsla och stort ordningssinne. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare på kansliet. Då du kommer arbeta som ett nav med många kontaktytor är förmågan till samarbete och goda relationer av stor betydelse. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.Arbetsplats
Malmö Universitet söker en administratör för tillsvidareanställning. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Du kommer vara placerad på en av fakultetens tre institutioner - institutionen för konst, kultur och kommunikation, K3, där man arbetar med ämnen inom design, media, kulturproduktion och humaniora.Upplysningar
Helene Waldeck, administrativ chef KS,Niklas Tholin, HR specialist,Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-09-21. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.Ansökan skall innehålla:
- Meritförteckning
- Relevanta betyg och intyg
- Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
Anställningens omfattning är 100% och tillträde 2025-11-01 eller enligt överenskommelse.Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.Tillträde
2025-11-01 eller enligt överenskommelse.Fackliga företrädare
OFR,SACO,SEKO,Välkommen med din ansökan!