Handläggare stab

Försvarsmakten

  • Enköping, Uppsala
  • Permanent
  • Heltid
  • 15 dagar sedan
Administrativ handläggare - J5 PlaneringsavdelningenVill du arbeta i en utvecklande organisation med högt tempo, varierande uppgifter och där flexibilitet, initiativtagande och förmåga till självständigt arbete är egenskaper som vi värderar högt?Då är du välkommen att söka dig till Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförbands (FMTIS) planeringsavdelning. Avdelningens ansvarsområden omfattar; förbandets planering av förbandsproduktion och krigsförbandsutveckling på medel och lång sikt, förbandets infrastruktur samt verksamhetsutveckling.Om tjänstenPlaneringsavdelningen söker en engagerad och lösningsorienterad handläggare. Din roll som handläggare innebär i första hand att vara ett administrativt stöd till avdelningschefen och avdelningens löpande arbete, men även att stödja stabschefen med att hantera stabens lokaler i Enköping. Arbetet är omväxlande, lärorikt och du har möjlighet att komma med egna idéer som kan utveckla verksamheten eller bidra till utveckling av rutiner.Vi erbjuder dig följandeEtt omväxlande arbete inom försvarsmakten som inkluderar övningar, utbildningar och varierande arbetsuppgifter.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar, där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Hos oss är en bra balans mellan arbete och privatliv viktigt. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet. Våra anställda har ett flertal förmåner, bland annat:
  • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
  • Tre timmar fysisk träning i veckan på arbetstid samt möjlighet till ersättning för träningskläder och för vissa startavgifter.
  • Flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder.
  • Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB.
Huvudsakliga arbetsuppgifterI huvudsak blir din uppgift att stödja avdelningschefen med avdelningens administration samt stödja stabschefen i lokalfrågor för Enköping.Arbetsuppgifterna är skiftande och av olika komplexitet vilket innebär att arbetet innehåller både mer krävande uppgifter och enklare rutinärenden.
  • Ansvara för underlagsframtagning, protokoll, sammanställningar och rapporter
  • Ansvar för ärendehanteringsflödet i avdelningens funktionsbrevlåda och FM Ärende-hanteringssystem VIDAR samt enhetens ärendelista.
  • Administrera underlag i form av formulär och rapporter kopplat till olika system.
  • I nära samarbete med avdelningschefen ta fram olika presentationsunderlag, ansvara för schema och att verksamhetsöversikter är aktuella.
  • Stödja vid fakturagranskning, budgetering och andra ekonomifrågor
  • Vid övningsverksamhet kunna fungera som kommendant, vilket innebär planering och bokning av förläggning, mat, transporter m.m.
  • Stödja i samtlig förekommande stabsarbete och övningar.
Kompetenskrav
  • Lägst 3 årig gymnasial utbildning
  • Mycket goda kunskaper inom Officepaketet.
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
  • Körkort lägst B (manuell växel)
Meriterande
  • God kunskap i hantering av PRIO, VIDAR och Outlook.
  • Erfarenhet av att jobba inom Försvarsmakten.
  • Genomförd värnplikt.
  • Erfarenhet av liknande arbete.
  • God kunskap och erfarenhet av Sharepoint.
Personliga egenskaperStor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som trivs med att arbeta varierat och har ett intresse av att lära dig nya arbetsuppgifter. Du tar eget ansvar för att driva arbetet framåt samt tar ansvar för resultatet. Du är strukturerad, lojal och kan hantera många uppgifter samtidigt. Du klarar av att arbeta självständigt likväl som tillsammans med andra.Hög personlig mognad värderas högt då tjänsten innebär stort krav på omdöme och integritet.Det är även mycket viktigt att vara en god representant för Försvarsmakten och stå bakom Försvarsmaktens värdegrund.För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt Försvarsmakten värdegrund som slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).ÖvrigtFMTIS har verksamhet över hela landet, du ska vara beredd på att tjänsten kan innebära resor och övernattning på annan ort.
Befattningen är en civil tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning (gäller ej redan anställd personal inom FM).Tillträde: Enligt överenskommelse.Arbetsort: EnköpingLön: Individuell lönesättningVill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta;Rekryterande chef Gustav Gillgren 08-788 75 00 (växel).För upplysningar angående anställningsvillkor kontakta;HR-generalist Veronica Hardmo, 08-788 75 00 (växel).Fackliga företrädare;SACO-S Agnetha LandquistOFR/S Martin SparrOFR/O Heikki VidellSEKO Matz FelixSamtliga nås via växeln 00-788 75 00Välkommen med din ansökan senast 2025-09-05. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna tjänst.Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet samt en skyldighet att krigsplaceras.Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften - i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer påEn anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Försvarsmakten