Kontraktsadministratör (Contract Administrator)

• Skapa nya kontrakt baserat på företagets krav och juridiska standarder, och säkerställa att alla nödvändiga klausuler och uppgifter ingår.

• Samarbeta med interna och externa intressenter för att slutföra kontraktsvillkor, inklusive prissättning, betalningsplaner och andra villkor.

• Upprätta ett omfattande system för godkännande av ritningar, distribution och gränser för byggarbetsplatsen.

• Granska använda material för att säkerställa att de överensstämmer med specifikationerna och ge vägledning vid behov av ersättningsmaterial.

• Aktivt hantera kontrakt och avtal i syfte att minimera större krav och tvister.

• Dokumentera detaljerade inspektionsanteckningar från platsbesök, inklusive datum, tider, väderförhållanden, status och vidtagna åtgärder, med relevanta underskrifter.

• Leda kommersiella förhandlingar med underentreprenörer, leverantörer och konsulter.

• Ansvara för den dagliga driften av kontraktet och regelbundet rapportera om status, prestation och potentiella risker.

• Bevara framstegsfotografier, kategoriserade efter plats och datum, för att följa projektets utveckling.

• Samordna med kunden och andra byggfackmän som projektdirektör, byggchef, projektledare och platsingenjörer.

• Undersöka obetalda fakturor, ändringsorder och/eller krav från kund för att fastställa ansvar enligt kontraktsvillkor eller risker.

• Utföra riskanalyser av projektets genomförandeplaner med fokus på frågor som kan påverka tid och kostnad.

• Förbereda och skicka korrespondens till kunder och andra intressenter.

• Upprätta och lämna in ändringsorder, variationer och krav enligt kontraktsbestämmelser.

• Delta i byggmöten och ge råd och rekommendationer gällande kontrakt.

• Uppdatera och underhålla kontraktsregister med fokus på betalningsvillkor.

• Identifiera och lösa problem som uppstår under kontraktets gång.

• Hjälpa till att lösa eventuella tvister eller oenigheter som rör kontraktet.

• Hantera kontraktsändringar och tillägg under hela kontraktets livscykel.

• Civilingenjörsexamen inom byggteknik.

• 5 års erfarenhet av kontraktsadministration.

• IELTS-certifiering.

• Praktisk erfarenhet av FIDIC-kontrakt (Red & Yellow Books 1999) samt MDB Harmonized Edition 2010.

• Certifierad Materialingenjör I.

• Genomförd utbildning i kommersiell skiljedom.

• Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter för att kunna samverka med olika intressenter, inklusive kunder, entreprenörer och teammedlemmar.

• Djupgående kunskap om ingenjörsprinciper, byggpraxis och relevanta säkerhetsstandarder.

• Förmåga att noggrant uppskatta kostnader, upprätta budgetar och hantera projektets ekonomi.

• Förtrogenhet med programvara som Primavera, AutoCAD, SketchUp, MS Office eller andra relevanta verktyg.

• Förmåga att anpassa sig till förändrade projektkrav och oväntade utmaningar.

Ferritti Construction