Administrativ assistent i Sundbyberg

Sundbyberg, Stockholm
Permanent
Heltid

2 dagar sedan

Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.Vi söker en samarbetsglad administrativ assistent som kan stötta vårt område inom assistansersättning nord i det dagliga arbetet för att få vår verksamhet att fungera smidigt. Du blir en viktig del i vår ledningsgrupps arbete.Dokumentation, administration samt internt och externt samarbeteSom administrativ assistent inom Funktionsnedsättning och varaktigt nedsatt arbetsförmåga ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp inom assistansersättning. Du bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.Vi söker dig som

har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
är serviceorienterad
jobbar på ett självständigt sätt och tar initiativ och ansvar
anpassar sig snabbt till nya omständigheter och är öppen för nya saker
agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Det är meriterande om du

har goda kunskaper i Officepaketet
har erfarenhet av administrativt stöd till personer i ledande befattningar i stora organisationer
har kunskap om förvaltningslagen
har kunskap om diarieföring.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.ÖvrigtEn tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Sundbyberg.Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? BesökKontaktpersonerChef: Henrik Wrede, 010-114 04 20 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Jenny Fredriksson, jenny.fredriksson@forsakringskassan.se, 010-113 71 07 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Isa Malki, 010-114 03 81, Saco-S: Malin Jonsson, 010-111 73 54, Seko: Eliza Grundström, 010-115 34 02.AnsökanVälkommen med din ansökan senast den 21 september 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna.Länk till den här sidan
https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss/lediga-jobb/jobbannons?rmpage=job&rmjob=19588&rmlang=SE

Försäkringskassan

Ansök nu