Fakultetshandläggare till Fakultetskansliet för humanvetenskap
Mittuniversitetet
Östersund, Jämtland
Tillfälligt
Heltid
15 dagar sedan
Det Humanvetenskapliga fakultetskansliet svarar för nämnd- och ledningsstöd, fakultetsövergripande resurstilldelning, planering/uppföljning, forsknings- och utbildningsadministration.Fakultetskansliet söker nu dig som vill arbeta i en forsknings- och utbildningsmiljö och som har ett serviceinriktat förhållningssätt samt är noggrann, självständig och ansvarskännande.ArbetsuppgifterI denna roll som fakultetshandläggare är den huvudsakliga funktionen service och stöd till studenter, lärare, forskare samt samordning med andra enheter inom Mittuniversitetet. Du kommer att ingå i det utbildningsadministrativa teamet tillsammans med ett tjugotal kollegor placerade både i Sundsvall och i Östersund.I rollen ingår att ansvara för den studentadministration som krävs i grundutbildningen och en stor del av arbetet utförs i olika datorbaserade administrativa system. I regel ingår sekreteraruppdrag i olika grupperingar.I alla roller vid fakultetskansliet ingår allmän administration gentemot närmaste operativ chef, som till exempel mötes‐/besöksadministration, bokning av resor och lokaler, beställningar och inköp samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.Resor, främst mellan campusorterna, ingår i arbetet. Resor med övernattning kan förekomma.KvalifikationerDen vi söker är strukturerad och har god administrativ förmåga inklusive kunskaper i administrativa system. God förmåga att arbeta självständigt, i grupp samt att hantera frågor i dialog med medarbetare efterfrågas. Att kunna uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska liksom kunskaper i engelska är ett krav. Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola är ett krav inklusive van användare av det nationella systemet för studiedokumentation Ladok, samt ärendehanteringssystemet NSP. Den vi söker ska ha en 3-årig högskoleexamen.Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet vad gäller noggrannhet, initiativkraft, lyhördhet och flexibilitet.Anställning och tillträdeAnställningen är ett vikariat på heltid under perioden 1 juli 2024 till och med 31 december 2024.Anställningsort: Östersund.InformationNärmare upplysningar lämnas av utbildningsadministrativ chef Mia Wiklander, , 010-142 82 68.AnsökanAnsökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Vi ser gärna att ditt personliga brev är skrivet på svenska.Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-05-12.Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Östersund | Län: Jämtlands län | Land: Sweden | Referensnummer: MIUN 2024/1094 | Facklig företrädare: Per Bergman, Fackförbundet ST 010-1428371, Börje Norlin, Saco 010-1428594, | Publicerat: 2024-04-12 | Sista ansökningsdag: 2024-05-12
