Assistent & kontorsansvarig till BEWI i Solna

Inhouse

Stockholm
Permanent
Heltid

30 dagar sedan

Är du den vi söker?Trivs du i en supporterande roll i en entreprenörsdriven organisation? Vill du arbeta brett med olika ansvarsområden där du har stora möjligheter att påverka och utvecklas?BEWI söker nu sin nästa assistentstjärna och kontorsansvarig till sitt fina kontor i Solna, precis vid Mall of Scandinavia. BEWI är ett marknadsledande företag med en öppen, trevlig stämning, här trivs man bäst om man uppskattar en miljö med kunniga kollegor, internationella kontakter och med att driva sitt eget arbete.ArbetsbeskrivningI rollen kommer du både att stötta ledningruppen med administrativa uppgifter med fokus på bokningar, planering och årshjul samt att ansvara för allt som rör kontoret i rollen som kontorsansvarig. Du kommer att arbeta affärsnära och driva projekt och initiativ självständigt.Dina arbetsuppgifter kommer att variera med består bland annat av:

Proaktivt stötta ledningsgruppen i löpande planeringsarbete och administrativa processer
Planera och administrera utifrån årshjul

Kalenderbokningar och kallelser

Koordinera BEWI Business School i samarbete med CHRO

Vara behjälplig med HR-administration och projekt

Ansvara för utrustning i konferensrum (IT)

Ansvara för inköp, beställningar och luncher/fika till kontoret samt leverantörsavtal

Kontakt med fastighetsvärd, larm- och städ-bolag

Ansvara för interna evenemang, konferenser och aktiviteter

Din profilVi ser gärna att du har några års erfarenhet av en liknande supporterande roll, gärna från ett internationellt, börsnoterat bolag. Du ska trivas i en central roll med många kontaktytor och ansvarsområden – du har ett strukturerat arbetssätt och vet vad som ska prioriteras. Du är van vid att själv ansvara för och styra ditt arbete, med en positiv attityd, prestigelöst arbetssätt. Som person har du lätt för att kommunicera med andra och skapa förtroende, oavsett om det är på svenska eller engelska (koncernspråk). Du är en van användare av Officepaketet och har även förståelse för administrativa IT-system.Om BEWIBEWI är en internationell leverantör av förpacknings, komponent- och isoleringslösningar med verksamhet runt om i Europa. Företagets hållbarhetsengagemang är integrerat i hela värdekedjan, från produktionen av råmaterial och slutprodukter till återvinning av använda produkter. Med fokus på tillväxt har BEWI sedan 2014 förvärvat mer än 22 företag i Norden och Europa och har nu en väl etablerad europeisk närvaro. Med en vision om att skydda människor och varor för en bättre vardag, leder BEWI utvecklingen mot en cirkulär ekonomi.För mer information om BEWI, www.bewi.comAnsök enkelt med ditt CVI denna rekrytering samarbetar BEWI med Inhouse HR. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (föregås av 6 månaders provanställning) och du kommer att utgå från BEWIs fina kontor i Solna, precis bredvid kommunikationer och Mall of Scandinavia. Om du tycker det här låter som något för dig så ansök enkelt med ditt CV, du ska inte skicka med något personligt brev. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan tillsättas innan annonstiden löper ut, så vänta inte med att skicka din ansökan.Om du går vidare i processen kommer du inför första intervjun att få genomföra arbetspsykologiska tester samt som ett första steg svara på några urvalsfrågor. För mer information eller frågor, kontakta rekryteringskonsult Sofia Hoffman Wetterborg på .Varmt välkommen med din ansökan!Vi är ett konsultföretag inom rekrytering, konsultlösningar och organisationsutveckling. Vi är specialister inom , , och . Alla vi som arbetar på Inhouse har också varit verksamma inom dessa områden och vet vilka utmaningar våra kunder faktiskt har.

Inhouse

Ansök nu