Administratör sökes för sommaren 2024 till Polarforskningssekretariatet
Polarforskningssekretariatet
Norrbotten
Tillfälligt
Heltid
17 dagar sedan
Om jobbet:Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda i Luleå och i Abisko, samt anställda knutna till verksamhet i Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning.Polarforskningssekretariatet söker nu en administratör under sommaren 2024 till enheten för landbaserat forskningsstöd, med placering vid Abisko naturvetenskapliga station. Enheten leds av enhetschefen, med stöd av en ställföreträdande enhetschef. Vid enheten finns ytterligare tio medarbetare, alla med placering i Abisko. Arbetet kommer att bedrivas i tät samverkan med dessa, men närmast med den administrativa handläggaren.ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna som administratör omfattar:
service till gäster såsom nycklar, information, anslag
post- och frakthantering
handläggning av ansökningar, bokningar av boende och lokaler
viss lokalvård
växeltelefonpassning.
Arbetet omfattar också att kunna delta i övrigt arbete på myndigheten.Vi söker dig som har
utbildning och/eller erfarenhet inom relevant ämnesområde
goda kunskaper i svenska och engelska
Du får gärna
ha erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö
ha erfarenhet av att arbeta med gästservice
Du kommer att arbeta direkt under enhetschefen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som har god initiativförmåga. Du ska kunna prioritera arbetsuppgifter och arbeta såväl självständigt som i grupp.ÖvrigtAnställningen är på heltid och tidsbegränsad till fältsäsongen 2024, ungefärlig tidsperiod: juni-augusti. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar flexibel arbetstid.Placering: AbiskoPolarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.KontaktpersonerInformation om tjänsten lämnas av enhetschef Magnus Augner, telefon 070-639 80 04. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-konsult Carola Gellborn . Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17.Intresserad?Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 1 maj 2024.Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.