Administrativ samordnare med inriktning mot informationshantering

Örebro
Permanent
Heltid

13 dagar sedan

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi dig som är en administrativ stjärna till Rättskansliets funktion för registratur och arkiv. Vi hoppas du vill vara med och bidra till vårt professionella och viktiga stöd i det fortsatta arbetet framåt vid Örebro universitet som har samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.Om ossVarmt välkommen till vår avdelning. Rättskansliets funktion för registratur och arkiv jobbar med informationsförvaltning från diarieföring till arkivering av allmänna handlingar. Vi ansvarar också för dokument- och ärendehanteringssystem, e-arkiv och andra arkivsystem.Inom informationshanteringsområdet sker just nu mycket utveckling. Vi arbetar med processer och arbetssätt samt med våra system för att digitalisera och automatisera. Vår ambition är att gå från stuprör till ett helhetsansvar inom funktionen.Rättskansliet är en del av Örebro universitets gemensamma verksamhetsstöd och ger stöd och råd kring diarieföring och arkivering av allmänna handlingar, juridiska frågor och GDPR/dataskydd. Vi är för närvarande cirka 10 personer vid avdelningen.UppdragetDu är tillsammans med kollegor i gruppen, på andra avdelningar och i hela verksamheten en viktig del av Örebro universitets informationsförvaltning. Som administrativ samordnare kommer du att arbeta praktiskt med allmänna handlingar från diarieföring till gallring, ordnande och förtecknande. Du kommer också att arbeta med utlämnande av allmänna handlingar samt hantera förfrågningar om arkivmaterial. Tillsammans med dina kollegor kommer du även att arbeta med utvecklingsarbete, digitalisering samt kommunikations- och utbildningsinsatser.Vi söker dig som har

arbetat som registrator eller har utbildning som registrator
mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Windows-miljö
mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska
god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på engelska.

Det är meriterande om du har

kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagstiftningen
erfarenhet av att genomföra kommunikations- och utbildningsinsatser.

Personliga egenskaperVi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är serviceinriktad och alltid strävar efter ett gott bemötande. Vidare bör du kunna arbeta både självständigt och i grupp med hög samarbetsförmåga, vara flexibel, ta initiativ samt kunna prioritera och planera ditt arbete. Du ska också bidra till ett trevligt, öppet och kollegialt arbetsklimat där vi hjälper varandra och ser till helheten.InformationAnställningen är 100% tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Katarina Bååth 019-30 21 16, e-post: katarina.baath@oru.se.Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.AnsökanDu gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som administrativ samordnare med inriktning mot informationshantering.
CV med relevant beskrivning av samlad kompetens.
Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens.

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Örebro universitet

Ansök nu