Kontorsassistent/Mood manager till Tryggsam

Tryggsam

  • Stockholm
  • Tillfälligt
  • Heltid
  • 1 dag sedan
Om jobbet:Är du den som alltid får saker gjorda, håller ordning och samtidigt sprider bra energi omkring dig? Tryggsam söker nu en kontorsassistent/mood manager som vill ta ett helhetsansvar för vår kontorsmiljö och stötta organisationen i det dagliga arbetet.Vi letar efter dig som är trygg i dig själv, gillar att ta egna initiativ och kan kombinera struktur med känsla för service.I rollen ingår:
  • Inköp och logistik: Ansvara för inventering, kontorsmaterial, felanmälan och leverantörskontakter.
  • Reception och kontorsmiljö: Välkomna besökare, bemanna receptionen och se till att kontoret alltid känns välkomnande och organiserat såväl som se över förbättringar.
  • Möteskoordinering: Boka mötesrum, förbereda material och ordna med förtäring vid behov.
  • Event och aktiviteter: Planering och genomförande av företagsevenemang såsom kickoffs, gemensamma frukostar och AWs.
  • Administrativ support: Vara en stödfunktion vid behov och hjälpa till med dokumentation, posthantering och onboarding av nya medarbetare.
  • Mood Management: Bidra aktivt till en positiv arbetsmiljö - allt från små vardagsdetaljer till större initiativ som påverkar trivseln.
  • Två kontor: Utgångspunkt på huvudkontoret men med ansvar för tillsyn och inköp på vårt andra kontor i Alvik några gånger per månad.
Vi söker dig som har:
  • Gymnasieexamen eller motsvarande (eftergymnasial utbildning inom administration är meriterande).
  • Några års erfarenhet från administration, reception eller kundservice.
  • God förmåga att ta initiativ och själv driva uppgifter i mål.
  • Flytande svenska i tal och skrift, samt gärna god engelska.
  • Goda kunskaper i Office-paketet.
  • Körkort (krav för inköp och resor mellan kontoren).
Vi tror att du kommer trivas om du:
  • Har ett genuint intresse för människor och service.
  • Trivs med att ha många olika uppgifter samtidigt.
  • Vill vara med och skapa en arbetsplats där både struktur och stämning är på topp.
  • Bidrar till en god gemenskap, vi på Tryggsam uppskattar att hitta på gemensamma aktiviteter.
Om Tryggsam Tryggsam är ett svenskt företag som arbetar för att skapa trygghet i vardagen genom smarta tjänster inom kreditbevakning och identitetsskydd. Vi växer snabbt och är idag ett team med stark gemenskap, högt tempo och mycket energi. Hos oss kombineras professionalism med en härlig teamkänsla där alla bidrar till arbetsglädje och utveckling.Ansök nu Vi rekryterar löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Tryggsam