Om arbetsplatsenGör skillnad. Varje dag.Neurokirurgiavdelning intensivvård (NIVA) i Lund bedriver högspecialiserad intensivvård dygnet runt och tillhör verksamhetsområde (VO) neurokirurgi och smärtrehabilitering. Vi har ett regionuppdrag som innebär att vi betjänar hela Södra sjukvårdsregionen med högspecialiserad neurointensivvård. Vi är en högteknologisk avdelning som präglas av en vilja av att nå medicinska resultat av högsta kvalitet.VE Neurokirurgi i Lund är en av Sveriges sex verksamheter som bedriver neurokirurgisk vård. På kliniken har vi även en operationsavdelning, vårdavdelning, dagvårdsverksamhet och en mottagning. Inom verksamheten arbetar cirka 300 personer, varav 100 på NIVA.ArbetsuppgifterVill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med varierande tempo? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd!Som chefsstöd har du en viktig roll i att se till att NIVA alltid är bemannat. Arbetet ställer höga krav på planering och noggrannhet. Som chefsstöd och administratör är du ett stöd för två enhetschefer på NIVA avseende bemanning samt personaladministrativa uppgifter. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system HR-fönster och TimeCare/MultiAccess med schemaadministration, frånvarohantering och administrering av extra närvaro. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är administration i samband med introduktion av nyanställda.KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Du ska ha flera års erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom löneadministration, schemaläggning och bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och vana att arbeta i Officepaketet. Det är meriterande med kännedom om olika schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården samt erfarenhet av att arbeta i det personaladministrativa systemet HR-fönstret.Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klara av ett arbetstempo som i perioder kan intensifieras. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och teamledare och bidrar själv till detta genom flexibilitet och engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot medarbetarna är en självklarhet för dig. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke/respekt för våra patienter samt våra kollegor.I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan snarast!
