Vd-assistent

Stockholm
Permanent
Heltid

12 dagar sedan

Nu söker vi en assistent till vår vd. I det här jobbet är du med där det händer och när det händer på Folksam! Är du serviceminded, självgående och trivs med flexibla arbetsuppgifter? Då kan det vara dig vi söker.Välkommen till ett av Sveriges största försäkringsbolag där du får chansen att göra skillnad för dig själv och fyra miljoner kunder. Hur vill du bidra till allt som inte har hänt än?Det här gör du som vd-assistent på FolksamSom vd-assistent är du administrativt stöd till vd, styrelseledamöterna i Folksams moderbolag och Koncernstabens ledning. Du arbetar även med mötesadministration för styrelserna och ett antal andra ledningsorgan inom Folksam.Några exempel på arbetsuppgifter är:

Koordinering och planering av kalenderbokningar och utskick av kallelser.
Mötesförberedelser, såsom hantering och utskick av material inför sammanträden, dokumenthantering samt bokningar av lokaler och förtäring.
Kontakter med interna/externa intressenter och koordinering av möten.
Reseplanering och resebokningar.
Hantering av fakturor, utlägg och arvoden.

Som vd-assistent är du en del av Ledningskansliet på Folksam. Ledningskansliet ansvarar för stöd, administration och infrastruktur för samtliga styrelser, och de högsta ledningsorganen, inom Folksamgruppen. Som medarbetare på Ledningskansliet har du kollegor runt om kring dig som har liknande arbetsuppgifter och tillsammans får ni saker att hända!Är du den vi söker?I den här rekryteringen söker vi dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som vd-assistent. Alternativt har du en gedigen erfarenhet av att jobba som assistent nära beslutsfattare på högre nivå i ett stort och komplext bolag. På så sätt är du van att hantera konfidentiell information och är bra på att navigera i en dynamisk och föränderlig miljö.Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt eftergymnasial sekreterarutbildning eller annan utbildning inom administration. Du har även god datorvana och kan hantera Officepaketet och andra relevanta IT-verktyg obehindrat. Meriterande är om du tidigare har arbetat med styrelseadministration.Viktigt för rollen är också att du är serviceinriktad, har god kommunikativ och strukturell förmåga, samt kan skapa bra relationer med såväl interna som externa intressenter. Du är van vid att ta stort eget ansvar, prioritera bland många uppgifter och agera proaktivt.Här kan du göra skillnadVälkommen till Folksam - här driver du viktiga frågor framåt. Från de avgörande detaljerna till de stora perspektiven, med fokus på att förenkla våra kunders vardag. Det gör att du bidrar till något större, oavsett roll. Här finns det många roliga, utvecklande jobb och du har goda chanser till en spännande karriär.Vi tror på ett hållbart arbetsliv och jobbar aktivt med inkludering och mångfald. Våra moderna kontor bjuder in till samarbete och lärande, här får vi saker att hända! Du har flexibiliteten att kunna varva arbete på kontoret med att jobba hemifrån, utifrån verksamhetens behov.Läs mer och se filmer om livet hos oss påSå söker du jobbetVälkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev redan idag, men senast 9 september 2025.Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta avdelningschef Helena Berglund 072-468 72 73 eller sektionschef Patrik Johansson 070-734 84 70.Fackliga representanter: Akademikerföreningen Ann-Louise Andersson 070-831 61 44, Forena Anneli Ersson 070-831 69 22 och Handels Mikael A Carlsson 070-831 51 32.

Folksam

Ansök nu