Systemförvaltare löne- och HR-system

Göteborg
Permanent
Heltid

16 dagar sedan

Om arbetsplatsenIntraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.
Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!
Mer information:ArbetsuppgifterVi är Göteborg! Nu behöver vi dig som vill göra jobbet enklare för chefer och medarbetare i Göteborgs Stad. Trivs du med att lösa problem och vill arbeta med ett hela-staden-perspektiv, utifrån de behov som finns? Vill du vara en del av ett positivt team där verksamhetsstöd och kundnytta står i fokus? Då har vi jobbet för dig!För att Göteborgs Stads medarbetare ska få en så bra service som möjligt, arbetar vi inom verksamhetsområde HR bland annat med att förstå verksamheternas behov och utifrån det förvalta och utveckla kommungemensamma HR-applikationer och applikationsplattformar. Vi ger verksamheterna expertsupport och kravställer mot leverantörer.På enheten HR-systemförvaltning är vi 20 systemförvaltare som arbetar med de olika HR-applikationerna. Ett fokusområde för oss är att jobba vidare med automatisering och förenkling av processer och IT-stöd och du kommer att vara med och bidra till fortsatt utveckling av service och stöd kring vår nuvarande löneapplikation Personec P (olika kollektivavtal) samt ytterligare ett HR system.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som systemförvaltare för IT-stöd inom lön- och HR-processer kommer bland annat att vara:

ha kontakt med leverantörer angående supportärenden, uppgraderingar och utvecklingsfrågor
leda/genomföra acceptanstester avseende nya versioner
analysera incidenter/supportärenden både internt och externt och föreslå förbättringar
underhålla och se till att systemen stödjer aktuella HR-processer och tjänster
kommunicera kring förändringar och nya modulers funktionalitet i systemet med övriga på Intraservice
delta i utredningar avseende t.ex. nya tillämpningar inom området
medverka i användarforum, intressegrupperingar och utvecklingsprojekt
hantera driftsfrågor i samarbete med driftsorganisationen på Intraservice
arbeta för att säkerställa informationssäkerhet och efterlevnad av GDPR i våra IT-stöd.

Specifika arbetsuppgifter för applikationen Personec P är att planera och genomföra lönebearbetningar/körningar löpande under månaden samt medverka vid konfigurering av Personec P.KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning inom HR- eller IT-området och/eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig . Du har erfarenhet och god vana av att arbeta med olika IT-system. Du har därtill yrkeserfarenhet av arbete inom lön- och HR-området, som omfattar kunskap i löne- och avtalsfrågor samt HR-processer.Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet och kunskap inom specifika HR-områden då våra IT-stöd stödjer bland annat arbetsmiljö- och hälsa, rekrytering, rehabilitering, utbildning, personaluppföljning och LAS-hantering med mera.Följande är även meriterande:

erfarenhet av arbete med systemförvaltning av lönesystem eller annat HR-system
kompetens inom Personec P
erfarenhet av arbete inom service och support
kunskaper och erfarenhet inom ekonomi (t.ex. ekonomikonfigurationer m m)
kunskaper och erfarenhet inom pension (t.ex. pensionsintegrationer m m)
kunskaper inom de lagar och avtal som styr HR-området.

Du är en drivande person som tar egna initiativ och som slutför det du påbörjat. Du är kommunikativ med god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. Då tjänsten innehåller många kontaktytor, både internt och externt, behöver du även vara skicklig på att samarbeta och upprätthålla goda relationer. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Du arbetar strukturerat och har en god analytisk förmåga, som gör att du hittar lösningar på problem när dessa uppstår. Vi ser gärna att du är en utvecklingsorienterad person som motiveras av att lära dig nya saker, utvecklas och som själv kommer med nya idéer samt tar initiativ till förbättringar.Anställningens omfattningTillträde snarast möjligt.
Tillsvidare.

Göteborgs stad

Ansök nu